大量の書類を、一気にデータ化 ソースネクストの「いきなりPDF ペーパーレス・アシスト」は大量の紙書類を一気にデータ化することを支援するソフトです。まとめてスキャンした紙を書類ごとに一括分割、ファイルのリネーム、透明テキスト付きPDFの作成、インデックスの生成、そして仕分けまで。AIがオフィスのペーパーレス化を強力に支援します。
一括スキャンで、作業時間を71%削減 本製品を使えば、書類をスキャナーの上限枚数までまとめてスキャンし、簡単な操作で各書類ごとに分割できます。書類別に面倒なスキャンを繰り返す必要がありません。 （注）自社調べ。調査方法は次の通り。 ・複合機のADFを利用した検証結果 ・書類数：24書類・ページ総数：100枚 ・片面カラー印刷・検証回数は1回
ページの向きをAIが自動で統一 書類の中に一部だけ縦横が異なるページが混ざっていた場合、そこだけ分けて別々にスキャンするか後からPDF編集ソフトで回転させる必要が生じます。本製品なら、AIが文字認識の結果を元に正しい向きを判定。自動で回転させて向きを揃えます。
ファイル名をAIが付与 スキャンしたファイルは、数字の羅列になってしまうことが多く、1つ1つ中身を確認してリネームが必要です。本製品なら、AIが書類の内容を元にファイル名を提案します。書類の中身もプレビューでき、ファイル名が適切かをその場で確認し必要に応じて修正もできます。
オフラインなのでセキュリティ面でも安心 AIを使った製品やサービスの多くはサーバーに情報を送信しますが、本製品ではOCRをはじめ、ファイル名の提案、要約など、AIによる機能もすべてローカルの環境で動作するよう設計されています。機密情報や個人情報を含む書類の扱いも安心です。
電子帳簿保存法へ対応 電子帳簿保存法で求められているタイムスタンプの付与・検証を複数ファイルに対して一括で処理できます。 ・認定タイムスタンプのご利用には、別途アマノセキュアジャパン社との契約が必要です・印影はサンプルです。
選べる、2つのラインナップ 1台のPCで利用できる”1台版”、10台のPCで利用できる"10台版"の2ラインナップをご用意しています。いずれも利用人数に制限はないため、共用PCにインストールして利用できます。