データ消失の原因や対策とは？消失を防ぐ対策についても解説

データ消失の主な原因

データ消失にはさまざまな原因が考えられますが、主な原因は以下の4点です。

データ消失の原因としてまず考えられるのはソフトウェアのエラーやウイルス感染、そしてハードウェアの故障です。この原因の場合、なんの前触れもなく突然データが消失してしまうことがあります。そのため、あらかじめ対策を練る必要があります。

次によくある原因がヒューマンエラーによるデータの誤削除や上書きです。もしビジネス上でこのトラブルが起きてしまうと、クライアントとの信頼関係が崩れてしまうため非常に深刻な問題です。さらに、洪水などの自然災害もデータ消失の可能性を高める要因となるため注意が必要です。

ソフトウェアのエラーやウイルス感染

ソフトウェアのエラーは、システム更新時の不具合やプログラムのバグが原因でデータ消失を引き起こすことがあります。

特に、更新中の突然の中断や互換性の問題には注意が必要です。

一方、ワームやトロイの木馬などのウイルス感染はデータの破壊や不正なアクセスをもたらし、重要なデータが危機にさらされることもあります。

エラーやウイルスの発生時は、まずシステムを隔離し、アンチウイルスソフトを用いてスキャンを実施するなど初期対応が重要です。

ハードウェアの故障

ハードウェアの故障は、データ消失の主要な原因の一つです。

例えば、ハードディスクドライブの機械的な障害は、突然のデータアクセス不能を引き起こし、貴重なデータに直接影響を与える可能性があります。

他にも、メモリモジュールの故障でシステム全体のパフォーマンス低下やクラッシュを招くことも少なくありません。

これを予防するためには、定期的なシステムのメンテナンスが重要となります。具体的には、デバイスの温度管理や、ファンや冷却システムの清掃などを行うことが重要です。

ヒューマンエラー

誤ってデータを削除することは、手元のミスだけでなく、チームの生産性やクライアントの信頼を損なうことがある重大な問題です。

ヒューマンエラーは不注意や時間に追われている際によく引き起こされます。

このような人為的なミスを防ぐためには、データ操作時にチェックリストを設けるなどマニュアルを作成することが重要です。

さらに、万一の際のデータ復旧に備えて専用のツールやソフトウェアを活用することで、被害を最小限に抑えることができます。これらの手順を踏むことで、データ消失のリスクを効果的に管理することが可能となります。

自然災害

自然災害もデータ消失の主な原因となることがあります。

洪水や地震などの予測困難な自然災害によって、自宅や会社のパソコンが物理的被害を受けるケースもあります。

また、洪水や火災が発生すると、サーバー自体が破損し、データ消失のリスクが増大します。

自然災害後のデータ復旧には、迅速な対応と正確なデータの復元が求められます。専門業者のサポートを受けることにより、データの完全性を最大限に保ちつつ、業務の迅速な再開を目指しましょう。

データ消失の際の対処法

ここまでデータ消失の原因について述べてきました。では、もしデータが消失した場合、どのように対処したら良いのでしょうか。

データ消失時の対処法は次の5点です。

データ消失に直面した際の具体的な対処法として、まず最も基本的で効果的な方法はデータバックアップの作成です。

データをバックアップしておけば、大切なデータを守ることができます。

また、データ復旧ソフトウェアの活用も検討することをお勧めします。データ消失の対処法には多数の選択肢があるため、自分のニーズに合ったものを選ぶことが重要です。

さらに、クラウドストレージを利用すれば、物理的なデバイスの故障からデータを保護することも可能です。もしこれらの手段でも対処できない場合には、専門業者へ相談することをお勧めします。

プロの手に任せることで、安全かつ迅速にデータを取り戻せる可能性が高まります。どの方法を選ぶにせよ、事前の準備と迅速な対応が鍵となります。

ゴミ箱から本に戻す

ゴミ箱から削除されたデータを戻す手順はシンプルですが、いくつかの注意点があります。

まず、削除したファイルは通常、ゴミ箱に一定期間保存されますが、この期間は通常30日とされています。その期間を過ぎるとファイルが自動的に完全削除されるため、早めの対応が肝心です。

復元するには、ゴミ箱を開き、必要なデータを右クリックし、「元に戻す」を選択します。

復元するとデータが元のフォルダに戻るため、もし復元できた場合はデータの整合性を確認することが重要です。具体的には、ファイルの内容やフォーマット、関連データベースと違いはないかを確かめ、復元前と同じ状態であることを確認する必要があります。

データの完全性を保つために、誤って編集や上書きが行われていないか確認することが重要です。

ファイル履歴から復元する

ファイル履歴は、Windowsに搭載されている機能で、データのバックアップと復元を容易にする役割を果たします。この機能は特定のフォルダやドライブの変更を記録し、以前の状態に巻き戻すことができるのです。

データが消失した場合、ファイル履歴を利用することで迅速に復元が可能です。

手順としては、まずコントロールパネルから「ファイル履歴」を選択し、復元したいファイルの保存日時を選びます。次に、該当ファイルを選択して復元ボタンを押せば完了です。

ファイル履歴を設定し、定期的なバックアップのスケジュールを組むことで、消失のリスクを大幅に下げることができます。

また、バックアップ状況も定期的に確認し、保存先がきちんと機能しているかチェックすることが重要です。この機能をうまく活用するとスムーズに大切なデータを保護することができます。

以前のバージョンから復元する

バージョン管理システムは、データの変更履歴を追跡し、以前の状態へ戻す際に非常に役立つツールです。このシステムは、主にプログラム開発などで利用されますが、個人のデータ管理にも応用可能です。

利用方法は、作業中のファイルやプロジェクトを定期的にシステムにアップロードし、必要に応じて過去のバージョンを復元するというものです。

過去のバージョンを復元できれば、誤って削除したデータや、内容を改ざんしてしまった場合でもスムーズに元に戻すことが可能です。データバックアップは、データ消失に対する最も基本的な対策であり、ローカルとクラウドの両方で併用することがおすすめです。

復元手順としては、まずバージョン管理システムにアクセスし、該当するバージョンを選択してデータをダウンロードします。その際、復元前に現在のデータのバックアップを取るように注意してください。

復元後は、データが正確に復元されているかを確認するため、元の状態や意図した内容と一致しているかをしっかり検証する必要があります。確認作業を通してデータの整合性を確保し、不足や不具合を未然に防ぐことが重要です。

データ復旧ソフトを使用する

データ復旧ソフトは、誤って削除したファイルやシステムエラーにより消失したデータを取り戻すためのツールです。

基本的な機能として、ディスクのスキャンを行い、失われたデータを検出し復元します。

データ復旧ソフトを選ぶ際には、対応するデバイスやファイル形式、復元率、操作の簡便さ、サポート体制などを考慮することが重要です。また、無料版と有料版の違いを理解し、自身の必要に応じた機能が備わっているかを確認しましょう。

おすすめのソフトは「救出データ復元 12 ULTIMATE」です。専門業者に頼る事なく、簡単操作で素早くデータを復元する事ができるため、ご検討ください。

業者に相談する

データ消失の際、業者に相談することで得られるメリットは、専門家による迅速かつ確実な復旧が期待できる点です。

業者は高度な技術と専用の設備を有しており、個人では対処が難しいケースでも効果的な解決策を提供してくれます。しかし、コストが高くなることや、業者によっては完全な復旧が保証されない場合もあるため、信頼性の確認が必須な点はデメリットです。

業者を選ぶ際には、実績や経験だけでなく、口コミなどの顧客のレビューを基に信頼できるかどうかを評価するのが重要です。

また、業者に相談する際には、症状の詳しい説明やデバイスの種類、データの具体的な内容と量などの情報を事前に共有することで、スムーズな対応が可能になります。

業者に相談する手順としては、まず事前に問い合わせて状況を説明し、適切なプランを提案してもらうことから始めると良いでしょう。

データ消失の際にやってはいけない対処法

大切なデータが消失した際は気が動転してしまい、焦ってやってはいけない対処をしてしまうものです。

そこでこのセクションではデータ消失の際にやってはいけない対処法について3点紹介します。

どの方法もついやってしまいがちなため、いざという時の参考にしましょう。

再起動を繰り返す

データ消失時にデバイスを再起動することは、取り返しのつかない状況を招く恐れがあります。再起動すると、システムが自動で問題を修正しようとするため、消失したデータが上書きされる可能性があります。

また、再起動を繰り返してしまうと不具合の原因が特定しにくくなり、適切な復旧手段が取れなくなることもあります。

データの消失が分かったら、再起動せずにまずはデータ復旧の専門家へ相談しましょう。

そして必要なデータのバックアップが可能か確認をしましょう。デバイスを扱う際は、焦ることなく冷静に対処することが重要です。

上書き保存をしてしまう

上書き保存が引き起こすデータ消失の具体例として、作業中に誤って開いてしまった古いファイルに最新の情報を上書きしてしまうケースが挙げられます。この状況では、元のデータが消えてしまい、復元が困難になります。

このようなリスクを避けるための基本的な対策として、ファイルを編集する前に必ずバックアップを取ることが重要です。また、バージョン管理システムを活用することで、過去の状態を容易に確認し復元することが可能です。

ファイル管理の際には、作業中のファイルは常に異なる名前やバージョン番号を付けて保存することをお勧めします。この管理方法であれば誤って上書きするリスクを大幅に軽減できますし、過去のデータを簡単に復元できるため、業務効率も向上します。

長時間そのまま使用する

データが消失した際にも調べものをするなど24時間以上そのまま長時間使用してしまうケースがよく見られます。

しかし、消失したデータを復元するためにはデータがいつまであったのかを辿っていく必要があります。そのため、データが消失した際には長時間使用せず、正しい復元方法を試みてダメだったら使用は控えましょう。

そしてできるだけ早く業者に相談するようにしましょう。

データ消失を防ぐための対策

データ消失を未然に防ぐためには、OSとソフトウェアの定期的な更新や定期的なバックアップが不可欠です。バックアップは、PCや外付けハードディスクなどに自動的に保存される設定にするとよいでしょう。

また、OSとソフトウェアの定期的な更新も、パソコンのセキュリティを維持するために非常に重要な作業です。これらの対策を組み合わせることで、データ消失を未然に防ぐことが可能になります。

OSやソフトウェアを更新する

OSとソフトウェアの定期的な更新は、パソコンのセキュリティと性能を維持するために非常に重要な作業です。これらの更新には、セキュリティ脆弱性の修正、新機能の追加、パフォーマンスの向上、そして他のソフトウェアとの互換性維持などの目的があります。

＜Windowsの場合の更新手順＞

＜Macの場合の更新手順＞

定期的にOSの更新をチェックし、推奨される更新をインストールすることが大切です。また、OSだけでなく、ブラウザやオフィスソフトなどのアプリケーションも定期的に更新する必要があります。多くのアプリケーションには自動更新機能が備わっていますが、手動で更新を確認する必要がある場合もあります。

更新を怠ると、セキュリティリスクが高まり、ウイルスに感染する可能性があります。そのため、定期的な更新を心がけ、常に最新の状態を維持することが非常に重要です。更新作業を習慣化し、少なくとも月に一度は更新状況を確認することをお勧めします。

バックアップを取っておく

データの消失を未然に防ぐには、定期的なバックアップが極めて重要です。バックアップを取ることで、突然のデータ消失でも安心して復元が可能になります。理想的な頻度としては、日常的に使用するデータは週に一度、重要なデータは日々バックアップを心がけると良いでしょう。

バックアップを効果的に行うためには、クラウドストレージや外付けハードディスクを活用する方法があります。特にクラウドストレージは、インターネット接続があればどこからでもアクセス可能で、データの安全性を高めることができます。

さらにバックアップデータの保管には、物理的に別の場所に保存する、または二重化することで、災害時にもデータを守ることができます。このようにバックアップを取っておくと万が一の事態でもデータを守ることができるため、情報を守る上で欠かせない手段となります。

まとめ：データ消失対策はDropboxがおすすめ！

いかがだったでしょうか。

この記事ではデータ消失の際の原因や対処法、データ消失の対策について解説しました。

データ消失対策においてバックアップが重要だと先ほど述べましたが、Dropboxは非常に有用なツールです。

Dropboxは、クラウドストレージにデータを保存するため、データ消失の防止に繋がります。また、安全性が高く、インターネットで簡単に接続が可能です。

さらに誤って削除されたファイルも、30日以内であれば簡単に復元できます。興味のある方は公式サイトから簡単にダウンロードできますので、ぜひご検討ください。