Excel代わりになる表計算ソフト7選｜適したソフトが見つかる

「表計算ソフトはどれを使えばよいのだろうか」

「Excel以外にも、使いやすい表計算ソフトはないか」

このように考え表計算ソフトについて調べたものの、種類も多く、どれを選べば良いのか迷ってしまう。

そんな悩みを抱えていませんか？

そこでおすすめしたいのが、用途や特徴の異なる、次の7つの表計算ソフトです。

上記のように、「表計算ソフト」といっても、クラウド型のものやインストール型のもの、AIを活用した分析機能を持つものなど、特徴や得意分野はそれぞれ異なります。

そのため、自社や自分の業務の使い方に合っているソフトを絞り込んでいくことが大切です。

そこで本記事では、

・おすすめの表計算ソフト7選

・自社に最適な表計算ソフトの選定4ステップ

について解説します。機能面の特徴だけでなく、無料プランの有無や料金も含め、コスト面でも比較しやすいように整理しています。

最後まで読んでいただければ、

「自分の業務にはどんな表計算ソフトが合っているのか」

「Excel以外で使いやすい表計算ソフトはどれなのか」

が整理でき、目的に合った表計算ソフトを選べるようになります。

それではさっそく、おすすめの表計算ソフトから見ていきましょう！

1.おすすめの表計算ソフト7選

表計算ソフトにはさまざまな種類があり、用途や使い方によって適したツールは異なります。

ここでは、データ管理や分析、業務効率化などに活用できるおすすめの表計算ソフト7選を紹介します。

各ソフトのタイプや対応環境、費用、機能は下記の通りです。

※2026年3月時点の情報です。プラン内容や価格は変更される場合があるため、最新の情報は各公式サイトをご確認ください。

※1：主な機能（表作成／基本関数／並び替え／フィルター）

※2：主な機能（ピボットテーブル／グラフ作成／条件関数／条件付き書式）

※3：主な機能（マクロ機能／自動更新・データ連携／大規模データ処理）

今ご紹介した表計算ソフトは、いずれもExcelファイルの読み込み・書き出しに対応しています。ただし、VBAマクロの実行可否は下記のように異なります。

完全互換ではないため一部のコードが動作しない場合がありますが、VBAマクロを含むExcelファイルにも対応しており、Excel資産を活用したい場合の選択肢となります。

このように、表計算ソフトと一口に言っても、その特徴は異なります。

では具体的に、どのようにして、表計算ソフトを選べば良いのでしょうか。

続いては、自社や業務に合った表計算ソフトを選ぶためのポイントを見ていきましょう。

2.自社に最適な表計算ソフトの選定4ステップ

表計算ソフトにはさまざまな種類があるため、自社や自分の業務に合ったものを選ぶには、次の4つのステップで選定していくとスムーズです。

それぞれ解説していきます。

2-1.STEP（1）機能性｜どんな業務で使いたいかを整理する

最初に「自分がどの段階まで表計算ソフトを活用したいのか」を整理しましょう。

なぜなら、製品により、得意分野や機能の充実度が異なるからです。自身に必要な機能を整理すると、候補となるソフトを効率よく絞り込めます。

表計算ソフトの用途は、大きく次の3段階に分けて考えるとわかりやすいでしょう。

これらの業務を行うには、それぞれの用途に応じた機能を備えた表計算ソフトを選ぶ必要があります。

このように、やりたい業務に必要な機能を整理しておくと、ソフトを選ぶ際の基準がはっきりします。

その基準をもとに比較していけば、用途に合った機能を備えた表計算ソフトを選びやすくなり、自社や自分にちょうど良いツールを見つけやすくなるでしょう。

2-2.STEP（2）運用方法｜どのように使うかを整理する

次に、表計算ソフトをどのような環境で使うのか、運用方法を整理しましょう。

表計算ソフトは利用する場所や人数によって、向いているソフトのタイプが、次のように「インストール型」「クラウド型」と分かれるからです。

インストール型とクラウド型では、下記のような特徴の違いがあります。

そのため、

・オフラインの作業が中心である

・大容量のデータも社内PCで安定的に運用したい

・個人で使うことが多い

という場合は「インストール型」がおすすめです。

逆に、

・ブラウザから利用したい

・リモートワークや出先からの確認もスムーズに行いたい（複数デバイスで確認したい）

・チームでの作業が多い

という場合は「クラウド型」が使いやすいでしょう。

2-3.STEP（3）コスト｜同条件の候補を費用対効果で比較する

必要な機能や運用方法を整理したあとは、ソフトのコスト面も比較しておきましょう。

表計算ソフトには、無料で利用できるものから有料のものまでさまざまな種類があります。

無料で始められるソフトでも、用途によっては無料プランでも十分に活用できるケースがあります。

そのため、候補となるソフトが複数ある場合は、

自社の条件に照らして費用対効果を比較し、適したソフトを選びましょう。

2-4.STEP（4）【必要に応じて】サポート体制も確認

必要に応じて、ソフトのサポート体制も確認しておきましょう。

表計算ソフトは機能が多く、操作方法で迷ったり、思うように動作しない場合に原因が分かりにくかったりすることもあります。

そのような場合、公式サポートやヘルプページが用意されていると、問題をスムーズに解決しやすくなります。

例えば、次のような点を確認しておくと安心です。

3.【無料で始められる】おすすめ表計算ソフト4選

おすすめ表計算ソフトのうち、無料で始められるものは次の4つです。

主な種類として、無料アカウントを作成することで使えるクラウド型のサービスや、パソコンやスマートフォンのOSに付属しているソフトなどが、無料で始めやすいソフトとなっています。

「無料」で使える条件をクリアすれば、コストを大幅カットできるため、

・無料から始めて、必要になったら有料に切り替えていきたい

・ひとまず、Excelの代わりに気軽に使えるソフトを色々試してみたい

という方におすすめです。それぞれの特徴や、向いているケースを解説します。

3-1.Googleスプレッドシート｜Google連携でデータ共有・業務効率化を進めたい人向け

Googleスプレッドシートは、Googleが提供するクラウド型の表計算ソフトです。

機能面では、データ管理や分析に加えて、Apps Scriptを利用した業務自動化にも対応しています。

また、複数人で同じファイルを共有しながらリアルタイムで編集できる共同作業機能も利用できます。

【ソフトの詳細】

※2026年3月時点の情報です。

◆（1）データ管理

顧客リストや売上管理、在庫管理などのデータを整理して管理できます。

【主な機能】

◆（2）データ分析

売上データやマーケティングデータの分析、レポート作成などに活用できます。

【主な機能】

特にAI機能「Gemini in Google スプレッドシート」を利用すると、データの傾向やパターンを分析して提案を行うなど、分析作業をサポートします。

◆（3）業務効率化・高度処理

Google独自の自動化機能「Apps Script」を利用することで、定期レポートの作成やデータの自動取得、メール送信などの処理を自動化できます。

【主な機能】

ただし、Excelで利用されるVBAマクロとは仕組みが異なるため、既存のExcelマクロをそのまま利用することはできません。

◆Googleスプレッドシートが向いているケース

Googleスプレッドシートは、次のような場合に使いやすい表計算ソフトです。

「VBAマクロでの自動化は重視しないが、自動化機能も活用したい」「チームでデータを共有しながら業務を進めたい」という方にぴったりの表計算ソフトといえるでしょう。

3-2.Numbers｜Appleデバイスで見やすい資料・グラフを作りたい人向け

Numbersは、Appleが提供する表計算ソフトです。

表計算機能に加えて、グラフやテーブル、画像などを自由に配置できるため、データを視覚的に整理した資料を作成しやすい点も特徴です。

関数やピボットテーブルなどの基本的な分析機能にも対応しており、チームでのデータ整理やレポート作成にも有用でしょう。

【ソフトの詳細】

※2026年3月時点の情報です。

◆（1）データ管理

売上データや顧客リストなどのデータを整理して管理できます。

【主な機能】

特に「スマートカテゴリ」を利用すると、曜日・月・カテゴリなどの条件でデータをグループ化し、小計や平均値などの要約をすばやく確認できます。

◆（2）データ分析

売上データの集計や比較、レポート作成などに活用できます。

【主な機能】

ピボットテーブルを使えば、データをさまざまな視点から集計し、傾向やパターンを確認できます。

また、レーダーチャートなどのグラフを利用すると、複数の指標を視覚的に比較でき、データの違いや特徴を直感的に把握できます。

◆Numbersが向いているケース

Numbersは、次のようなケースで使いやすい表計算ソフトです。

Numbersは、テーブルやグラフ、画像などを自由に配置できるレイアウト機能が特徴です。

そのため、分析結果を資料として分かりやすく整理したい場合にも役立ちます。

複雑な自動化や業務システム連携よりも、データを整理しながら視覚的にわかりやすい資料を作成したい方におすすめです。

3-3.WPS Cloud｜Excelに近い操作感でデータ管理・分析・共有し、マクロ不要な人向け

WPS Cloudは、Kingsoftが提供するクラウド型のオフィスツールです。

機能の一つ「Spreadsheet（表計算）機能」で、データ管理・分析業務をサポートします。

【ソフトの詳細】

※2026年3月時点の情報です。

◆（1）データ管理

売上データや顧客リストなどのデータを整理して管理できます。

【主な機能】

◆（2）データ分析

売上データの集計や分析、レポート作成などに活用できます。

【主な機能】

関数やピボットテーブルを利用することで、データの集計や比較を行えます。

また、折れ線グラフや円グラフなどを作成することで、分析結果を視覚的に分かりやすく整理できます。

◆WPS Cloudが向いているケース

WPS Cloudは、次のようなケースでおすすめしたい表計算ソフトです。

「Excelほどたくさんの機能はなくても良い」「軽めの使用感で、日常業務のデータ管理や資料作成を行いたい」という方に向いています。

3-4.Zoho Sheet｜業務アプリと連携してデータ分析・業務改善をしたい人向け

Zoho Sheetは、Zohoが提供する、クラウド上でスプレッドシートを作成・共有できる表計算ソフトです。

VBAマクロを含むExcelファイルをサポートしているほか、データ管理や分析に加え、カスタム関数やアプリ連携による業務自動化にも対応しています。

【ソフトの詳細】

※2026年3月時点の情報です。

◆（1）データ管理

顧客情報や売上データ、業務データなどを整理して管理できます。

【主な機能】

上記機能を使って入力ルールを整えたり、重要なデータを強調表示したりすることで、データを整理しながら管理できます。

◆（2）データ分析

売上データや業務データの分析、レポート作成などにも活用できます。

【主な機能】

Zoho Sheetでは、ピボットテーブルやグラフを使って大量のデータを整理・分析できます。

また、Zoho独自のAIアシスタント「Zia」を利用すると、

・グラフの提案

・ピボットテーブル作成

・データの傾向分析

などをAIがサポートします。

◆（3）業務効率化・高度処理

Zoho Sheetでは、業務データの取得や処理の自動化にも対応しています。

【主な機能】

カスタム関数を利用すると、外部データの取得や独自の計算処理などを作成できます。

また、Zohoサービス（Zoho CRMなど）のデータをスプレッドシートに取り込んで分析することも可能です。

◆Zoho Sheetが向いているケース

Zoho Sheetは、次のようなケースに向いている表計算ソフトです。

Zohoアカウントを作成することで、スプレッドシートとCRMなどの業務ツールを連携させながらデータ管理や分析をスムーズに行えるでしょう。

「表計算ソフトだけでなく、業務管理ツールもまとめて導入して業務を効率化したい」という方におすすめです。

4.【有料】おすすめ表計算ソフト3選

おすすめ7選のうち、有料で利用可能な表計算ソフトは次の3つです。

種類としては大きく2つ。

一つは、Microsoft office「Excel」のようなインストール（買い切り）タイプのソフトです。

PCや社内環境にデータを保存するので容量制限に縛られにくい利点があります。

もう一つは、「そもそもの表計算業務をAIに丸投げできる」クラウド型ソフトです。

無料の場合は、AIが補助機能として使えるソフトもありましたが、有料の場合は、「データ収集　→　表作成　→　分析」というプロセスを、「〇〇して」という指示一つで自動化できます。

・オフラインで使える買い切りタイプを検討している（容量になるべく縛られたくない）

・AIを主役に、表計算業務を効率化したい

といった方は、始めから有料での表計算ソフトがおすすめです。

それでは、各ソフトの特徴や、向いているケースを解説していきましょう。

4-1.Polaris Office 2｜Excelに近い操作で、ほぼ半額で表計算を使いたい人向け

出典：SOURCENEXT「Polaris Office」

【ソフトの詳細】

※2026年3月時点の情報です。

Polaris Office 2は、Microsoft Officeとの高い互換性を重視して設計されたインストール型のオフィスソフトです。

表計算やワープロ、プレゼンテーション機能に加え、PDFの作成・編集機能も搭載しています。特に、Excelを使い慣れた人でも操作しやすい、Excelライクな見た目と操作感が特徴です。

出典：SOURCENEXT「Polaris Office」

◆（1）データ管理

売上管理や顧客リスト、業務データなどを表形式で整理して管理できます。

【主な機能】

Premium版には、Microsoft Office収録の和文フォント29書体が採用されており、Excel形式ファイルを読み込んだ際の文字やレイアウト崩れを防ぐことができます。

◆（2）データ分析

売上データの集計や比較、レポート作成などの分析にも対応しています。

【主な機能】

基本関数から応用関数まで幅広く対応しており、ピボットテーブルを使ったデータ集計・分析・探索も可能です。

売上分析や業務データのレポート作成などにも利用できます。

◆Polaris Office 2が向いているケース

Polaris Office 2は、次のような場合におすすめの表計算ソフトです。

「共同編集機能は不要だが、Excelに近い操作感で、データの管理や分析はしっかり行いたい」「長く使える買い切りソフトがほしい」という方にぴったりのソフトと言えるでしょう。

4-2.AI Sheets（Genspark）｜AIを使ってデータ収集から表作成・分析まで効率化したい人向け

出典：SOURCENEXT「Genspark」

【ソフトの詳細】

※2026年3月時点の情報です。

AI Sheetsは、生成AIサービス「Genspark」に搭載された、AI主導型のスプレッドシート機能です。

一般的な表計算ソフトのようにセルへデータを入力して利用することもできますが、AIがWeb情報やファイルデータを収集・整理し、自動で表を作成する点が大きな特徴です。

◆（1）データ管理

AIが情報を整理し、表形式のデータとしてまとめることができます。

【主な機能】

例えば「○○市場の主要企業一覧」などと指示すると、AIが情報を収集して表形式のデータを作成します。

入力の手間を軽減できるという点でも有用です。

◆（2）データ分析

AIを利用したデータ分析を行えます。

【主な機能】

AIに質問する形でデータ分析を依頼できるため、複雑な関数や分析手順を覚えていなくても、データの傾向や特徴を確認できます。

例えば、売上データをもとに

・売上の増減傾向

・地域別の売上比較

・売れ筋商品の分析

といった分析結果をAIが提示してくれます。

◆（3）業務効率化・高度処理

AI Sheetsでは、AIがデータ分析の手順を自動で組み立てて実行することができます。

【主な機能】

ExcelのVBAマクロには対応していないため、AI Sheets上でVBAマクロを実行・編集することはできません。その代わり、AIが分析の手順を自動で組み立てて処理を実行します。

例えば、「このデータを分析して」「売上の傾向を教えて」などと指示すると、分析手順や数式をAIが自動で作成して結果を提示します。

また、複数の外部データソースから情報を収集し、表データとして整理することも可能です。

◆AI Sheets（Genspark）が向いているケース

AI Sheetsは、次のような場合におすすめのツールです。

一般的な表計算ソフトのように業務データを日常的に管理する用途というよりも、AIを使ってデータ収集や表作成、分析までを効率化したい人にぜひ一度試していただきたいツールです。

4-3.JUST Calc 6｜Excelとほぼ同じ機能性・操作感の表計算ソフトを使いたい人向け

JUST Calc 6は、ジャストシステムが提供する表計算ソフトです。

Microsoft Excelとの互換性を重視して設計されており、Excel形式のファイルをそのまま開いて編集できるだけでなく、VBAマクロにも対応している点が特徴です。

【ソフトの詳細】

※2026年3月時点の情報です。

◆（1）データ管理

売上管理や顧客管理、業務データの整理など、日常的な表計算業務に対応しています。

【主な機能】

◆（2）データ分析

売上データの集計や比較、レポート作成などの分析にも対応しています。

【主な機能】

Excelで使われている数多くの関数やピボットテーブルを使って、データの集計や分析を行えます。

売上分析や業務レポートの作成などにも活用できます。

◆（3）業務効率化・高度処理

JUST Calc 6では、Excelと同様にVBAマクロを利用した業務自動化に対応しています。

【主な機能】

そのため、Excelで作成されたマクロ付きファイルを利用している場合でも、業務フローを大きく変更せずに表計算ソフトを移行できます。

◆JUST Calc 6が向いているケース

JUST Calc 6は、次のような場合におすすめの表計算ソフトです。

Excelと高い互換性を持つため、「既存のExcel資産を活かしながら表計算ソフトを利用したい」という方に使いやすいでしょう。

5.まとめ

この記事では、表計算ソフトについて解説しました。

最後に記事の要点を振り返りましょう。

表計算ソフトには、さまざまな種類がありますが、特におすすめのものは、次の7つです。

ソフトを選ぶ際は、自社や自分の業務に合ったものを選ぶことが重要ですので、下記の4つのステップに沿って絞り込んでいくとスムーズです。

ぜひ、おすすめ7選や選定ステップをご参考に、自社に最適な表計算ソフトを選んでみてください。