法人・企業向けのスマートタグ活用術｜業務効率化とノベルティ活用

よくある課題：

• 「カードキー、どこに置いたっけ」と探し回る
• 「家にあるなら安心だけど、落としていないか不安」
• 紛失すると、セキュリティ上の対応（再発行、始末書の作成）が必要になる

スマートタグの活用方法：

• カードキーケースにスマートタグ（カード型）を入れる
• スマホアプリで「最後にあった場所」を地図で確認
  • ⇒自宅なら安心して取りに戻れる
  • ⇒駅やカフェなら、すぐに戻って探せる
• 地図上で近くにある場合は音を鳴らして探す

期待できる効果：

• 「落としていないか」という不安が軽減される
• 探す時間を削減できる
• 紛失による再発行手続き・セキュリティ対応の手間を軽減できる
• 入館できずに遅刻するリスクを減らせる

セキュリティ面でのメリット：

• 紛失に早く気づけば、総務部門にすぐ連絡できる
• 悪用される前に、カードキーの無効化処理が可能
• 再発行費用（約500円〜2,000円）＋ セキュリティ対応コストを削減できる可能性がある

よくある課題：

• 複数の鍵を管理していて、どれがどの鍵か分からない
• 「倉庫の鍵、誰が持ってる?」と確認に時間がかかる
• 鍵を紛失すると、鍵交換費用が発生する（約5,000円〜2万円）

スマートタグの活用方法：

• 鍵束にスマートタグ（クリップ型）を取り付け
• 「倉庫の鍵」「キャビネットA」など、鍵ごとに名前を登録
• スマホアプリで検索 → 音を鳴らして発見
• 共有設定（iPhoneは最大5名、Androidは最大10名）で、複数の担当者が所在を把握

期待できる効果：

• 「どの鍵がどれか」が確認しやすくなる
• 探す時間を削減できる
• 鍵の紛失リスクを軽減できる
• 担当者間での引き継ぎがスムーズになる

よくある課題：

• 貸し出し機材が返却されたか不明
• どこに保管されているか分からず、確認に時間がかかる
• 高額機材の紛失は、大きな損失（数万円〜数十万円）

スマートタグの活用方法：

• 高額機材（カメラ、マイク、タブレット、測定器など）にスマートタグを取り付け
• 貸し出し時に「誰が使っているか」をアプリで共有
• 返却時に音を鳴らして保管場所を確認
• 「最後にあった場所」を地図で確認

期待できる効果：

• 貸し出し・返却の管理がスムーズになる
• 高額機材の紛失を防げる
• 在庫確認の手間を削減できる
• 紛失による買い直しコストを削減できる可能性がある

想定される業種：

• イベント会社：カメラ、マイク、照明機材
• 建設会社：測定器、工具
• 不動産会社：内見用のタブレット、デジタルカメラ

よくある課題：

• 出勤や出張時、移動中の乗り物に置き忘れてしまう
• カフェやコワーキングスペースに置き忘れてしまう
• 紛失すると、機密情報漏洩のリスク ＋ 高額な損失

スマートタグの活用方法：

• ノートPCケースにスマートタグ（タグ型）を入れる
• 移動中に置き忘れても、地図でしっかり位置情報を把握 できて安心
• 「最後にあった場所」を地図で確認
• iPhoneの場合：カフェで席を離れる時、アイテムが手元から離れた際に通知をする設定をして置き忘れ防止

期待できる効果：

• 紛失時の「どこから探せば良いか分からない」という不安が軽減される
• カフェやコワーキングスペースでの置き忘れを防ぐ
• 紛失による機密情報漏洩リスクを軽減
• ノートPC本体の損失（約10万円〜30万円）を防ぐ

前提条件

• 社員数：30名
• 1人あたり、月に1回「カードキーや鍵を探す」（平均5分）
• 平均時給：2,000円（総務・管理部門の想定）

年間の探す時間コスト

• 30名 × 12ヶ月 × 5分 ＝ 1,800分（30時間）
• 30時間 × 2,000円 ＝ 60,000円

このような探す時間のコストが発生している場合、スマートタグを導入することで削減できる可能性があります。

1. 実用性が高い

「もらって使える」ノベルティは、受け取った方に喜ばれる可能性があります。

• カレンダーやボールペンと比べて、長期間使ってもらえる
• 「鍵や財布をなくさない」という実用的な価値がある

2. 企業名を刻印できる

製品担当者として、実際に企業からのお問い合わせで多いのは、「イベント配布用に企業名を入れたい」「取引先へのギフトとして使いたい」というご相談です。

Pebblebeeはカード型に企業名やロゴなどを刻印できます。

• 企業名やロゴを刻印すれば、長期間のブランディング効果が期待できる
• 自社社員に配布すれば、企業における団結力が高まる

3. iPhone・Android両対応で、相手のデバイスを選ばない

スマートタグには、特定のOSにのみ対応した製品もありますが、「Pebblebee」は、iPhoneとAndroid両方に対応しています。

• iPhoneユーザー：Appleの「探す」アプリで使える
• Androidユーザー：Googleの「Find Hub」で使える
• 両方に対応していれば、「贈った相手がiPhoneかAndroidか」を気にせず、幅広い方に使っていただけます

「Pebblebee」は、法人向けに企業名やロゴの刻印に対応しています。

• 最小ロット：要問い合わせ
• 刻印箇所：カード型本体表面（目立つ位置）

課題：

• 社員証・カードキーの紛失が年に数回発生
• 社用の鍵束がどれか分からず、確認に時間がかかる

導入内容：

• 全社員にスマートタグ（カード型）を配布（社員証ケースに入れる）
• 社用の鍵束（5個）にスマートタグを取り付け
• 総務部門で一括管理

期待できる効果：

• カードキー紛失による再発行手続きの削減
• 探す時間が削減され、業務効率アップ
• セキュリティインシデントのリスクの軽減

課題：

• 貸し出し機材（カメラ、マイク、照明など）の所在が不明
• 返却忘れが発生し、次のイベントで使えない

導入内容：

• 高額機材（20個）にスマートタグを取り付け
• 貸し出し時に「どの機材をどこで使用しているか」をアプリで確認
• 返却時に音を鳴らして保管場所を確認

期待できる効果：

• 貸し出し・返却の管理がスムーズになる
• 機材の紛失リスクを軽減できる
• 在庫確認の手間を削減できる

課題：

• 物件の鍵が多数あり、どれがどの物件か分からない

導入内容：

• 物件の鍵（50個）にスマートタグを取り付け
• 物件番号をアプリに登録
• 営業担当者が個別に管理

期待できる効果：

• 「どの鍵がどの物件か」が確認しやすくなる
• 内見時に鍵を探す時間がゼロに
• 鍵の紛失リスクを軽減

追加効果（ノベルティ活用）：

• 契約時に「新生活応援ギフト」としてスマートタグをプレゼント
• 企業名入りで長期間ブランディング
• 顧客満足度がアップする可能性

スマートタグは、共有設定で複数の担当者が同時に管理できます。

• iPhoneの場合：最大5名まで共有可能
• Androidの場合：最大10名まで共有可能

推奨設定例：

• 総務部門：全社員のスマートタグを一括管理
• 営業部門：社用の鍵束を共有
• 経理部門：重要書類を共有

Pebblebeeは充電式です。

• バッテリー寿命：8〜18ヶ月（形状による）
• 充電時間：フル充電をするのに約4時間
• アプリで残量確認可能（残り20%で通知）

推奨管理方法：

• 半年に1回、一斉充電日を設ける
• アプリの通知機能を活用（担当者に自動通知）

スマートタグの位置情報は、暗号化されています。

• Appleの「探す」ネットワーク：エンドツーエンド暗号化
• Googleの「Find Hub」：エンドツーエンド暗号化

社員のプライバシー保護：

• 社員証にスマートタグを付ける場合、「業務時間外は位置情報を共有しない」などのルールを設定することをおすすめします
• 共有設定は「必要最小限」に

1. 実用性が高い

「鍵や財布をなくさない」という実用的な価値があります。多くの人が経験する荷物管理の大変さを軽減するアイテムです。

• 朝の「鍵、どこだっけ?」がなくなる
• 外出先で「財布、持ってきたよね?」という不安が減る

2. 「Pebblebee」ならiPhone・Android両対応で、相手のデバイスを選ばない

Pebblebeeは、iPhoneとAndroid両方に対応しています。

• 「相手がiPhoneかAndroidか」を気にせず贈れる
• 家族や友人へのプレゼントに適している

3. 長く使えて、思い出してもらえる

スマートタグは、毎日使うものです。

• 「〇〇さんからもらったスマートタグ、毎日使ってるよ」と贈った人を思い出してもらえる