専用ソフトを使うメリットは、手間なく確実に大切なデータを二重化できることです。 バックアップというとコピーという印象がありますが、むしろ重要なのは元フォルダ内のあるデータを捨てた時に、保存先からも削除することです。
手動では意外と面倒な作業です。ソフトを使えば、簡単に同期できます。
「マカセル自動バックアップ」はいろんな使い方でできますが、おすすめの使い方は、下記の通りです。

マイドキュメント（ドキュメント）を定期バックアップする。

前述したように、お気に入り、メールデータ、辞書データもマイドキュメント内に保存する設定がしてあれば、これだけで、完全に同期されて二重化対策が完了します。

外付けのハードディスクに保存する

このソフトを使うと、インストールしていないパソコンでも、バックアップ用のハードディスクをつなぐだけで、自動で同期されます。複数のパソコンのデータをまとめる時にも便利です。