封筒にも印刷ができるおすすめ宛名印刷ソフト3選！選び方や特徴も紹介

封筒に印刷ができるおすすめ宛名印刷ソフト3選

封筒への宛名印刷は、ビジネスでも個人でも頻繁に必要となる作業です。効率的に作業を進めるためには、適切な宛名印刷ソフトの選択が重要です。

ここでは、封筒印刷に対応した代表的な宛名印刷ソフト3つをご紹介します。

宛名職人の特徴：Mac・Windowsどちらにも対応している年賀状ソフトです。初めての方でも使いやすい操作性、デザインの画像素材を自在に動かせるだけでなく、他社製品の住所録を読み込めるので、デザインから宛名印刷まで簡単にできます。

筆まめの特徴：豊富なテンプレートと文字デザイン機能を備えた本格的な宛名印刷ソフトです。2,980～4,480円からと、初期投資は必要ですが、年賀状や暑中見舞いなど定期的な印刷物の作成に便利です。

筆王の特徴：直感的な操作性と充実した機能を両立したソフトです。1,980円からと比較的手頃な価格で、住所録の管理から封筒印刷まで一貫して対応できます。特に、印刷位置の微調整が簡単で、きれいな仕上がりが期待できます。

これらのソフトは、用途や予算に応じて最適な選択肢が変わってきます。以下で、各ソフトの詳細な機能や特徴をさらに詳しくご説明します。

宛名職人 Ver.32

ただし、デザイン面では専用ソフトに比べて、やや機能が限られている可能性があり、凝ったデザインの印刷物を作りたい方には不向きかもしれません。

筆まめVer.36

筆まめは、年賀状作成から職場での宛名印刷まで幅広く対応できる総合的な宛名印刷ソフトとして知られています。

豊富なテンプレートと直感的な操作性を備えています。

特に、ビジネス用途での使用を考えている場合、法人向けの機能が充実している点が魅力的かもしれません。

筆王Ver. 30

筆王は、初心者でも扱いやすい画面と必要な機能を備えたソフトとして評価されています。 特に、住所録の管理機能は使いやすい設計になっています。

コストパフォーマンスを重視する方にとって、必要な機能を抑えた手頃な価格設定が魅力的かもしれません。

筆ぐるめ

筆ぐるめは、年賀状・はがき作成ソフトとして多くのユーザーから支持されています。

特に直感的な操作性と充実した機能で、初心者でも簡単に凝ったデザインが作れます。

上記記載の通り、豊富なデザインテンプレートで初心者でも使いやすく、また多彩な機能も搭載されており、更にリッチなデザインを作ってみたい人におすすめなソフトです。

封筒に印刷するソフトを選ぶ際のポイント

宛名印刷ソフトを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを確認する必要があります。 適切なソフトを選ばないと、印刷がうまくいかない、作業効率が低下するなどの問題が発生する可能性があります。

ソフト選びで最も重要なのは、操作性の良さです。メニューの配置が分かりやすく、直感的に操作できるソフトを選ぶことで、作業時間を大幅に短縮できます。

また、対応している用紙の種類も重要な判断基準です。長形3号や角形2号など、よく使用する封筒サイズに対応しているか確認が必要です。

さらに、官製はがきや年賀はがきなど、他の用途にも使えるソフトを選ぶと便利です。

使用しているパソコンのOS環境との互換性も必ず確認しましょう。WindowsとMacでは対応状況が異なることが多く、購入後にソフトが使えないというトラブルを防ぐことができます。 以下では、これらのポイントについて、さらに詳しく解説します。

操作は直感的に行えるか

ソフトの使いやすさは、作業効率に大きく影響する可能性があります。

特にPCでの作業に慣れていない方にとって簡単にかつすぐにできるのは比較材料の重要な指標になるでしょう。ソフトの使いやすさに加えて、チュートリアル機能やヘルプの充実度もチェックしておくと安心かもしれません。

対応している用紙の豊富さ

印刷する封筒や用紙の種類によって、対応状況が異なる可能性があります。主要な封筒サイズへの対応状況を確認しておくことをおすすめします。

特殊なサイズの封筒を使う予定がある場合は、カスタム設定ができるかどうかも確認しておきましょう。

Windows・Macなど使用しているOS環境に合っているか

OSの種類やバージョンによっては、ソフトの動作に制限があります。使用環境との互換性を事前に確認しておきましょう。

例えば、宛名職人の場合、Mac・Windowsどちらにも対応していますが、MacはMonterey(v12.0)以降のバージョン、WindowsはWindows10以降でないと動作しません。

筆まめを使った封筒印刷の流れ

ここでは、筆まめを使った封筒印刷の具体的な手順を説明します。他のソフトでも基本的な操作の流れは似ていますが、画面の構成や設定項目名は異なります。

まず、印刷を始める前に、封筒と宛名データの準備が必要です。印刷したい封筒のサイズを確認し、宛名データが正しく入力されているかチェックしましょう。

印刷の手順は、以下の6つのステップに分かれています。

以下では、各ステップの詳細な設定方法を解説します。初めての方でも安心して作業を進められるよう分かりやすく説明していきます。

Step.1：用紙を選択

印刷を始める前に、使用する封筒に合わせた用紙設定を行う必要があります。適切な設定を行うことで、印刷位置のズレを防ぐことができるかもしれません。

特に初めて使用する封筒の場合は、多くの枚数を刷ってしまう前に、試し刷りを行うことをおすすめします。

Step.2：封筒のサイズを選ぶ

一般的な封筒サイズは、デフォルト設定として用意されている可能性が高いです。特殊なサイズの場合は、カスタム設定で対応する必要があるかもしれません。

選択したサイズが実際の封筒と合っているか、物理的に確認することをおすすめします。

Step.3：印刷方向の設定

封筒の種類や使用するプリンターによって、最適な印刷方向は異なります。 実際に印刷する封筒とプリンターの特性を考慮して、印刷方向を設定しましょう。

特に大量印刷を行う前には、必ず1枚試し印刷してみて、印刷位置を確認することをおすすめします。

Step.4：差出人の設定

差出人情報は保存しておくことで、次回以降の印刷時に再利用できます。個人用と会社用など、複数のパターンを登録しておくと便利かもしれません。

入力した情報は定期的にバックアップを取っておくことをおすすめします。

Step.5：フラップ長の設定

封筒のフラップ（封筒の折り返し部分）の長さによって、印刷位置の調整が必要になる可能性があります。使用する封筒に合わせて適切に設定することをおすすめします。

設定値は封筒の製造元によって若干異なる可能性があるため、実測値での調整をおすすめします。

Step.6：印刷設定・開始

実際の印刷を開始する前に、すべての設定を再確認することをおすすめします。特に大量印刷の場合は、用紙の無駄を防ぐためにも慎重に確認を行うことが重要かもしれません。

テスト印刷を行い、問題がないことを確認してから本印刷を開始することをおすすめします。

まとめ

宛名印刷ソフトは、用途や必要な機能、予算に応じて最適な選択肢が異なります。無料で使える基本的なソフトから、専用の高機能ソフトまで、さまざまな選択肢があります。

ソフト導入後は、定期的な住所データのバックアップをお勧めします。また、ソフトウェアのアップデートを適宜行うことで、新しい用紙への対応や機能改善を活用できます。これらの基本的な運用管理で、より便利に宛名印刷を行うことができます。