文字起こしアプリ・ソフトのおすすめ6選！AIや音声認識などの機能も紹介！

文字起こしアプリ・ソフトとは

音声データをテキストデータに変換する文字起こしアプリ・ソフトは、AIや音声認識技術を活用した革新的なツールです。スマートフォンやパソコンにインストールすることで、音声をリアルタイムでテキストに変換したり、録音データから文字起こしをしたりすることができます。

従来の文字起こし作業は、音声を再生しながら手作業でテキスト入力を行う必要がありました。しかし、文字起こしアプリ・ソフトを使用すれば、この作業を大幅に効率化できます。

近年では、さまざまなシーンで活用されています。

特に、テレワークが普及した現代のビジネスシーンでは、オンライン会議の内容を正確に記録し、共有する必要性が高まっています。文字起こしアプリ・ソフトは、こうしたニーズに応える重要なツールとして注目されています。

文字起こしアプリ・ソフトを使うメリット

文字起こしアプリ・ソフトを導入することで、業務効率が大幅に向上します。特にビジネスシーンでは、時間とコストの削減につながる重要なツールとして評価されています。

以下、具体的なメリットについて、実際の活用シーンとともに詳しく解説します。

入力作業の手間が省けて効率化が可能

手入力では、会議の進行に追いつくのがやっとなケースが多く、会議の内容が頭に入らないことが多々あります。しかし、文字起こしアプリ・ソフトを活用することで、会議中は重要な事項のみメモをしておき全体の内容は、文字起こしツールに任せることが可能です。

それにより会議に集中でき、文字起こしも軽微な修正のみで終えることが可能です。

会議や打ち合わせの会話に集中できる

上記でも前述しましたが、メモを取る必要がないため、会議や打ち合わせの内容により深く集中できるようになるでしょう。また、会議、打ち合わせ終了後にお相手に議事録を共有する際にも正確な情報を共有することが可能となります。

具体的な改善効果として、以下のような変化が期待できます。

この「会話への集中」というメリットは非常に重要です。重要な意思決定の場面で、話の細部まで把握し、適切な判断を下せるようになるでしょう。

記録・エビデンスとして残せる

文字起こしアプリ・ソフトで作成された記録は、正確なエビデンスとしてさまざまな場面で活用できます。特にコンプライアンスや品質管理が重視される現代のビジネス環境において、この特徴は大きな価値を持ちます。

これらの記録は、クラウド上で管理することで、必要な時にすぐに検索・参照できます。また、チーム間での情報共有も容易になり、組織全体の業務効率向上にもつながります。

議事録の作成時間が短縮される

キヤノンマーケティングジャパン株式会社の調査で、議事録や発言録の作成に対し、1週間に費やす時間に関する調査データがでております。1週間のうち作成に費やす平均時間は6.13時間で、特に20代は、1週間あたり8.46時間を費やしているとされています。

参照：ビジネスパーソン*は平均約320時間/年も議事録作成に費やしている！議事録の作成業務における現場の負担とDXの浸透を調査

しかし、時間が取られる議事録の作成も、文字起こしツールを導入することで、最大で80%ほどの時間短縮ができることがあります。

文字起こしアプリ・ソフトを使うデメリット

文字起こしアプリ・ソフトには多くのメリットがありますが、いくつかの課題も存在します。ただし、これらの課題は適切な対策を講じることで、デメリットを最小限に抑えることができます。

以下、主なデメリットとその対処法について説明します。

完璧なテキストではなく手直しが必要

AIによる音声認識技術は年々進歩を遂げていますが、現状では100%の精度で文字起こしを行うことは難しく、ある程度の修正作業が必要となります。しかし、従来の手作業による文字起こしと比較すると、作業量は大幅に削減されています。

1時間の音声データの修正時間は、一般的に15～20分程度と言われています。この修正作業を効率化するために、以下のコツを活用することを推奨しています。

完璧に読み取ることはできないため、会議中の話し方の工夫や出力後の軽微な修正は必要になってしまいます。

専門用語は読み取れず誤変換される場合がある

専門用語の認識精度は、一般的な会話と比べて低くなる傾向があります。これは、業界特有の用語や専門的な表現がAIの学習データに含まれにくい傾向があります。

専門用語の誤変換には、以下の対策が効果的です。

環境に左右されやすい

音声認識の精度は、録音環境によって大きく影響を受けます。しかし、適切な対策を講じることで、高い認識精度を維持することが可能です。

より良い認識結果を得るために、以下のような環境整備を推奨します。

これらの対策を実施することで、環境要因による認識精度の低下を最小限に抑えることができます。

文字起こしアプリ・ソフトの選び方

文字起こしアプリ・ソフトを選ぶ際は、使用目的や予算、必要な機能などを総合的に検討する必要があります。ここでは、選定の際に押さえるべきポイントについて、具体的に解説していきます。

文字起こしアプリ・ソフトを使用するデバイスから選ぶ

文字起こしアプリ・ソフトの選択では、まず使用するデバイスの特性を考慮することが重要です。デバイスごとの特徴を理解することで、より効果的な活用が可能になります。

また、デバイスを選択する際は、以下のような要素も考慮する必要があります。

文字起こしの精度が高いか

文字起こしの精度は、業務効率に直接影響を与える重要な要素です。高精度な文字起こしを実現するアプリ・ソフトを選ぶために、以下のポイントを確認しましょう。

精度を正しく評価するために、以下のようなテスト方法を推奨します。

あくまで推奨例ですが、実際の使用環境での精度を確認することが重要です。

機能が充実しているか

文字起こしアプリ・ソフトの機能は、業務効率を大きく左右します。必要な機能と付加的な機能を明確に区別し、費用対効果の高いものを選択しましょう。

文字起こしアプリ・ソフトの活用は、業務を効率化するための手段です。機能を確認し、機能が豊富で業務を効率化しやすいものを選びましょう。

おすすめの文字起こしアプリ・ソフト

文字起こしアプリ・ソフトは、機能や価格帯によって様々な選択肢があります。その中でも会議やインタビューなどの音声を録音し、自動でテキスト化・要約・編集・共有までを一貫して行うことができるAutoMemoをおすすめします。

AutoMemo

AutoMemoは、ビジネスミーティングに特化した議事録作成ツールです。98.9%の精度を誇る日本語音声認識により、会議を効率的に記録できます。

ZoomやMicrosoft Teamsなど、主要なWeb会議ツールはそのまま録画・録音できます。マイクとスピーカーの設定を行うだけで、すぐに文字起こしを開始できます。

録音データは暗号化されてクラウドに保存されるため、セキュリティ面も安心です。月間利用時間に応じて、お試し、プレミアムプランの2つのプランから選択できます。

まとめ

文字起こしアプリ・ソフトの選択は、業務効率化とコスト削減に大きく影響する重要な決定です。最適なツールを選ぶために、以下の3つのポイントを確認しましょう。

導入前のチェックリスト：

文字起こしアプリ・ソフトは、導入後の適切な運用によって、その真価を発揮します。定期的な効果測定と運用方法の見直しを行いながら、組織にとって最適な活用方法を見つけていくことが重要です。