年賀状の住所録から、おつきあいの名簿がすぐできる
「おつきあい名人」は、年賀状ソフトの住所録を取り込んで、町内会・同窓会・趣味のサークルなどの名簿・出欠・会費を、見やすく管理できるソフトです。長年書きためてきた大切な住所録を、幹事のお仕事や、おつきあいの記録にも活かせます。 筆まめ・筆王・筆ぐるめの住所録を直接読み込めます。
「おつきあい名人」名簿管理ソフト
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名簿管理ソフト
- Windows
- ソースネクスト株式会社
- ソースネクスト株式会社
お一人様による複数回のご注文や、同一住所からお名前を変えてのご注文など、弊社が転売目的と判断した場合は、ご注文をキャンセルさせていただきます。
こんな集まりに
同窓会・クラス会、町内会・自治会の総会、趣味のサークルの定例会、夏祭り・忘年会・運動会・防災訓練などの行事、PTA当番、お中元・お歳暮の記録、ご祝儀の記録、香典の記録 など
メモ欄に書いてきた記録を、見やすい表に
年賀状ソフトは宛名づくりに、「おつきあい名人」は地域や仲間とのつながりに。「20××総会・出席・会費済」のように1行にまとめていた記録も、項目ごとに分けて残せます。
年賀状ソフトの住所録を
そのまま読み込める
筆まめ、筆ぐるめ、筆王の住所録データをそのまま読み込むことができます。今まで記入していた情報を入力し直す必要はありません。
人数も金額も、自動で集計
出席の人数や会費の合計は、入力に合わせて自動で集計できます。
記録は、項目ごとに分けて
項目は自由に追加や削除ができ、出欠・会費・委任状など、項目ごとに記録できます。項目は"選択式"、"チェック"、"金額"、"日付""自由記入"など入力の形を選んで追加できます。
次回の準備も、すぐに名簿が作れる
前回の表の項目はそのままに、記入した内容だけをまとめて消して新しい名簿を作成できます。
はじめての名簿も、4ステップで作成
1. 住所録を
取り込む
お使いの年賀状ソフトの住所録ファイルを読み込みます。
2. テンプレートを
選ぶ
集まりに合ったテンプレートを選び、連絡先から名簿に載せるメンバーを選びます。
3. 出欠・会費などを
記録する
メンバーとのやりとりを名簿に入力します。
4. 印刷する
作成した名簿は印刷もできます。幹事同士で共有したり当日の受付表にも使えます。
名簿づくりに、うれしい機能
住所録にないメンバーは
直接追加
住所録に載っていないメンバーは、「おつきあい名人」で直接追加できます。
タグ付けで整理
連絡先のいるメンバーを分類ごとにタグをつけることもできます。
Excelの名簿も
CSVで読み込み
Excelなどで作った名簿も、CSV形式で読み込めます。
連絡した相手と
連絡手段を記録
案内を送った相手にチェックを付けられます。はがき・電話・メール・LINEなど、相手ごとの連絡手段も記録できます。
メモも充実
名簿全体のメモ欄や、メンバー毎にもメモ欄もあるので細かい内容も残すことができます。
データでも共有できる
必要な項目とメンバーだけを選んで、CSV形式で書き出せます。
集まりに合わせて選べる、8種類のテンプレート
氏名・住所・連絡先などの基本情報に加え、用途に合わせた管理項目をあらかじめ用意。
集まりの出欠や会費、おつきあいの記録などを、目的に合わせて管理できます。
総会
町内会やPTAなどの年次総会に。出欠や委任状の提出状況から、議決権数までまとめて管理できます。
■管理できる項目
案内の送付状況 ／ 出欠回答 ／ 委任状 ／ 返信手段 ／ 返信日 ／ 当日の出欠 ／ 出席率 ／ 委任状の提出率 ／ 議決権数（出席＋委任）
定例会
サークルの月例会や役員会など、定期的な集まりに。出欠や会費の記録に加え、参加状況も継続して確認できます。
■管理できる項目
出欠回答 ／ 当日の出欠 ／ 会費の受領 ／ 支払い方法（現金・PayPay・銀行振込など） ／ 受領金額 ／ 参加回数の累計 ／ 参加率 ／ 連続で欠席した回数 ／ 会費の未受領者リスト
季節イベント
夏祭りや忘年会、運動会などの行事に。参加人数や当日の役割分担、参加費の受領状況をまとめて管理できます。
■管理できる項目
出欠回答 ／ 同伴者の人数 ／ 役割（受付・設営・調理・進行など） ／ 持ち物 ／ 参加費の受領 ／ 受領金額 ／ 同伴者を含めた参加人数 ／ 参加費の未受領者リスト
同窓会
クラス会や学年同窓会などに。卒業年度やクラス、旧姓などの情報とあわせて、連絡状況や出欠を管理できます。
■管理できる項目
旧姓 ／ 卒業年度 ／ クラス ／ 区分（卒業生・恩師・特別ゲスト） ／ 連絡状況 ／ 出欠回答 ／ 会費 ／ お車代 ／ 役割 ／ 住所・氏名の変更あり ／ クラス別の出席率 ／ 消息不明の割合
PTA当番
旗振りや見守りなど、日ごとに担当を割り振る活動に。当番の予定や交代履歴を記録し、担当回数の偏りも確認できます。
■管理できる項目
当番日 ／ 時間帯・場所 ／ 担当者 ／ 実施状況 ／ 交代相手 ／ 交代理由 ／ 催促の状況 ／ 一人ひとりの担当回数 ／ 担当回数の偏り ／ 未実施・催促漏れの一覧
お中元・お歳暮の記録
お中元やお歳暮で贈った品物や金額を記録。いただいた品物やお返しの状況も、相手ごとに管理できます。
■管理できる項目
今回送る相手 ／ 品物名 ／ 金額 ／ 発送状況 ／ 発送日 ／ 先方の状況の変化 ／ いただいた品物 ／ お礼状・お返し ／ 相手ごとの金額の推移 ／ 未発送の一覧 ／ こちらから送っていない相手からいただいた品物の一覧
ご祝儀の記録
結婚式などで包んだご祝儀の金額を記録。相手との関係や年ごとの金額を振り返ることができます。
■管理できる項目
相手 ／ 関係区分 ／ 行事名 ／ 日付 ／ 出欠 ／ ご祝儀の金額 ／ 引き出物の受け取り ／ 関係ごとの平均額 ／ 年ごとの合計額
香典の記録
通夜・葬儀・法要で包んだ香典の金額を記録。相手の家ごとの履歴や、次の法要の目安も確認できます。
■管理できる項目
家（相手） ／ 故人・続柄 ／ 法要の種類 ／ 日付 ／ 香典の金額 ／ 供花・供物 ／ 香典返しの受け取り ／ 家ごとの金額の推移 ／ 次の法要の目安
読み込めるファイル
以下のソフトの住所録データを読み込めます。
- 筆まめVer.22～34
- 筆王Ver.3.0～31
- 筆ぐるめVer.22～34
- テキストファイル（CSV形式）
- パスワード保護や暗号化が設定された住所録（筆王のFeliCa保護を含む）は取り込めません。保護の解除方法、またはCSV形式での取り込み方法を画面上でご案内します。
- 上記以外のバージョンやファイル形式には対応していません。対応していないファイルを選択した場合は、CSV形式への変換方法をご案内します。
- Excel形式（.xlsx）のファイルは直接取り込めません。CSV形式で保存してから取り込んでください。
製品プロフィール
- ソースネクスト株式会社
- ソースネクスト株式会社
- © SOURCENEXT CORPORATION
- おつきあい名人 ダウンロード版
- 3,980
webとeメールでのサポート
サポート対象条件
- メーカーサポートのパソコンであること
- 上記とOS推奨条件を満たすこと
-
ユーザー登録をされていること
（ご登録にはインターネットが必要）
サポートページ
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製品のアフターサービス
動作環境
Windows 10/11（64ビット版）
- インストール容量 ： 150MB
- CPU ： 対応OSの推奨に準ずる
- メモリ ： 対応OSの推奨に準ずる
- 解像度 ： 1024×768 以上
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