さよなら手書き 12 - 紙やPDF書類の記入に

撮影時に水平・垂直を気にする必要はありません。四角形の四隅検出に特化した専用のAIエンジンで書類比率の長方形に補正し、書類以外の不要部分をトリミングします。 パッと撮ってそのまま使えます。 

原本が1枚しかない場合でも、安心。原本の画像と入力したデータを組み合わせて印刷することで、試し刷りができます。

以下のような補正ができます

・文字をくっきり鮮明に補正

・地の汚れやムラを自然に修正

・罫線も文字と同様に、黒くはっきりと補正

・背景の濃さを変更して原本に近い紙色に修正

ペーパーレス化が進み、書類をPDFで配布する公共機関も増えてきました。

PDFファイルは新規作成の画面から直接選んで入力できます。

透明テキスト付きPDFの作成ができます。PDF上で文字の検索やコピーができるようになり、調べる時間の短縮や文字をコピーして再利用できるなど”使えるPDF”にできます。　

金額、郵便番号、フリガナなどのマス目の記入欄も、1マスに1文字ずつ入力できます。フリガナの枠に多い、濁点・半濁点を1マスとして入力することも可能です。

チェックボックスに付けるレ点や○で囲むのも記号を選んでクリックするだけ。連続入力もできます。

よく入力する項目を登録しておくことで、AIが書類の項目名を認識し、自動で一括入力できるようになりました。例えば、書類により「氏名」や「お名前」など項目名が異なっていても、名前を入力する欄だと自動で判別して名前を自動で入力します。

読み込んだ書類の文字フォントやサイズをAIが解析して教えてくれます。「どのフォントだろう？」という悩みを解消し、作業効率が大幅にアップします。

PDFファイルや画像からOCRで文字を読み取り、書類に貼り付けられます。マウスだけで入力でき、一字一字打つ必要がありません。

よく使うフォントやサイズ、色などをスタイルとして設定でき、スタイルを選んですぐに入力できます。

行書体と毛筆楷書体の2書体を搭載。手書きっぽく親しみやすくしたい書類や、封筒の宛名書きに使えます。

印鑑用のフォントを3種類搭載し、本格的な印鑑が作れます。作った印鑑はドラッグ&ドロップで押印できます。

同じフォームで、顧客別に複数の書類を作りたい時には、Excelやcsvファイルに差し替える項目をまとめ、読み込ませることで複数の書類を一括して作れます。

計算結果を記入する欄を選び、計算方式を設定、計算する数字の入った欄を選択して「計算」ボタンを押すと計算結果がその場で入力されます。別に計算して転記する手間が省けます。