今すぐできるPDF編集の5つのやり方と具体的な手順を解説

「PDFに誤字を見つけてしまった！今すぐ修正するために、PDFを編集するやり方を知りたい」

「業務でPDFの分割や追記、コメント記入などさまざまな編集をしなければならない。最適な編集方法はないかな？」

PDFの編集が必要となったものの具体的なやり方が分からず、この記事にたどり着いたのではないでしょうか。

PDFの編集のやり方は、目的や編集したい内容に応じて下記の5つから選択できます。

PDF編集のやり方によって、手順や編集できる範囲が異なるので、やり方を確認しながらどのやり方が最適なのか選んでみましょう。

そこで本記事では、PDF編集のやり方を分かりやすくご紹介します。それぞれステップに沿ってやり方を紹介しているので、今すぐ真似をして実践することも可能です。

この記事を最後まで読めば、PDF編集に苦手意識を持つことなく、もっと気軽にPDFを扱えるようになります。

PDFを便利に使いこなせるようになるので、ぜひチェックしてみてください。

1.PDF編集のやり方1：【すぐに修正したいときにおすすめ】無料ツールを使う

今すぐにPDFを編集したい場合は、オンライン上で公開されている無料ツールの使用がおすすめです。

下記のようなPDF編集ができるツールを使うことで、今すぐにPDFにテキストを追加する、他の形式に変換するなどの編集ができます。

※一部費用がかかる機能あり

上記で紹介した無料ツールは、基本的な使い方は同じです。画面上に表示されているPDFの編集機能から、実施したい編集を選択して、自身のPDFをアップロードします。

今回は一例としてiLovePDFでPDFに直接編集する方法と、Word化して編集するやり方をご紹介します。

1.「iLovePDF」にアクセスして、使用したい編集機能をクリックします。まずは「PDF編集」をクリックします。

2.編集したいPDFをアップロードします。

3.PDFを編集できる画面が表示されます。画面上部のツールバーから「文字の追加」「画像の追加」などを選択して、編集を進めることが可能です。

下記の画面では、青枠内のテキストを追加しました。編集が完了したら、右下の「PDFを編集」をクリックします。

4.「PDFを編集」をクリックすると下記のようなポップアップが表示されるので、「PDFのダウンロード」を押すと完了です。

ここまでは、現在のPDFに追加で編集するやり方を紹介しました。PDFのデータそのものを編集したい場合は、一度WordやPowerPointなどの編集できる形式にしてから、元に戻す方法が活用できます。

1.まずは「iLovePDF」にアクセスして、「PDFからWord」をクリックします。

2.Wordに変換したいPDFを選択します。

3.変換するPDFが表示されるので、問題がなければ右下の「WORDに変換」をクリックします（有料プランでは使える機能が増えます）。

4.下記のようなダウンロードページが表示されるので、Word化されたPDFをダウンロードします。

5.Word化されたPDFは下記のように、Wordデータとして自由に編集ができます。編集が終わったら、Wordを再度PDF化すれば完成です。

ただし、一部PDFデータは文字化けしてしまい、正しくWord化できないことがあります。その場合は、Word以外への変換などを試してみてください。

このように、今すぐPDFを編集したい場合は、まずはオンラインで使える無料ツールで編集ができそうか試してみましょう。

2.PDF編集のやり方2：【画像やテキストの一部を変更したいときにおすすめ】画像編集ツールを使う

「誤字だけを修正したい」「画像だけ差し替えたい」などの軽微な編集は、画像編集ツールでも対応できます。

PDFを画像として考えて、下記のような画像編集ツールで通常の画像編集と同じように加工します。

有料のツールが多いので、下記のような画像編集ツールが使える環境であれば、すぐにPDF編集を試せます。

今回は、PhotoshopでPDF編集をするやり方を簡単にご紹介します。

1.Photoshopを立ち上げて「ファイル」から編集したいPDFを選択します。PDFを選択すると下記のような画面が表示されるので、内容を確認します。

このときに、解像度とモード（モノクロかカラーかどちらで編集するのか）を忘れずに設定しましょう。画素数は30dpi以上に設定すると、荒れにくくなります。

設定ができたら、右下の「OK」をクリックします。

2.PDFのデータが画像として表示されます。Photoshopの機能を使い、下記のように、文字を追加する、墨消しをするなどの作業が可能です。

3.PDFの編集が完了したら、メニューから「別名で保存」を選択します。このときに保存方法にPDFを選択すれば、編集したデータをPDFとして保存できます。

3.PDF編集のやり方3：【テキストの編集におすすめ】Googleドキュメントで編集する

Wordなどで作成してPDF化したものを編集したい場合は、Googleドキュメントを活用するやり方がおすすめです。

Googleドキュメントでは、下記のようなPDFであれば編集可能なドキュメントへと変更できます。

例えば、テキストのみのWordをPDF化している場合は、Googleドキュメントを活用しやすいでしょう。では、早速PDF編集のやり方を見てみましょう。

1.まずは、Googleドライブにアクセスします。「新規」と書かれたタブをクリックして「ファイルをアップロード」を選択します。編集したいPDFを選択して、アップロードしましょう。

2.Googleドライブに、アップロードしたPDFが表示されます。画面上部にある「Googleドキュメントで開く」をクリックしましょう。

3.下記のように、編集可能なドキュメント形式に変換できます。テキストの削除や追加、色の変更などが自由に行えます。

4.編集が終わったら、ファイルから「ダウンロード」を選択します。PDFドキュメントをクリックすると、編集したドキュメントをPDF化できます。

4.PDF編集のやり方4：【PDFにコメントなどを残したいときにおすすめ】無料のPDFリーダーを使う

PDFに修正や変更などのコメント、マーカーなどを残して共有したい場合は、無料のPDFリーダーの活用がおすすめです。PDFリーダーはPDFの閲覧や、印刷、共有などをするためのツールです。

無料で使えるPDFリーダーには、下記のようなものがあります。

※Adobe Acrobat Readerは機能拡張のための有料プランあり

例えば、PDF化された資料の内容を部署内で確認するとしましょう。「この部分を確認してほしい」と思っても、PDFに直接コメント、ハイライトなどの編集ができなければ、情報共有が複雑になります。

無料のPDFリーダーを活用すれば、必要な部分にコメント、ハイライトを記入できて、確認業務などをスムーズに進められるようになるのです。今回は、Adobe Acrobat Readerを使った編集のやり方を見てみましょう。

1.Adobe Acrobat Reader（無料版）をダウンロードしてから、編集したいPDFを開きます。左端に編集ツールが表示されるので、このツールを使って編集します。

2.例えば、コメントツールの場合は、コメントを付けたい文字列を選択すると、コメントの入力枠が表示されます。コメントを入力して、投稿をクリックするとPDF上にコメントを残せます。

3.ハイライトを入力する場合も、ハイライトを選択した後にハイライトを付けたい文字列を選択します。ハイライトのカラーを選択することも可能です。

4.編集が完了したら、右上にある保存ボタンをクリックすると、コメントやマーカーなどの編集が残った状態で、PDFを保存できます。

このように、PDFそのものを編集するのではなく、PDFにコメントやマーカーなどを追加した編集がしたい場合には、無料のPDFリーダーが便利です。

5.PDF編集のやり方5：【本格的に編集したいときにおすすめ】編集ソフトを導入する

ここまで、紹介してきたPDF編集のやり方は「直接文字を変更する」「他の形式に変換する」「コメントを残す」など、特定の目的に注力したものが中心でした。

あらゆる機能を使い分けて本格的に編集できる環境を整えたい場合は、PDF編集ソフトの導入がおすすめです。例えば、企業では、複数の部署がPDFを扱っています。

部署によりPDF編集の課題はさまざまで「この数字を変更したい」と悩むケースもあれば「複数のPDFをまとめたい」などの課題を抱えることもあるでしょう。

このような広い課題に即時に対応できるようにしたい場合は、PDFの編集ソフトが選択肢になります。一例として、下記のようなものがあります。

例えば、いきなりPDFでは、下記のような管理画面で必要なPDF編集機能を選択してすぐに編集を開始できます。

PDF編集ソフトには必要な機能がまとまっているため、目的に合わせて複数の編集機能を使える点が魅力です。

PDFを直接編集する機能では、下記のようにワープロ感覚で簡単に修正できます（COMPLETEのみ）。

また、PDF上の文字を囲むだけで、瞬時にテキスト化することも可能です。コピーしづらいページの文字なども、テキストとして抽出できます。

あると便利な高度な機能が活用できるのも、編集ソフトだからこそ実現できることの1つです。

このように、本格的なPDF編集をしたい場合には、PDF編集に特化したソフトの導入が検討できるでしょう。

「他にもどのような機能があるの？」「操作性はいいの？」など、いきなりPDFの詳細は、下記よりご覧いただけます。

6.日常的なPDF編集には「PDF編集ソフト」があると業務しやすい体制が整えられる

ここまで、PDF編集のやり方を詳しく解説しました。一時的にPDF編集をする場合は、今まで解説した目的に合うやり方を活用すると、すぐにPDF編集ができます。

しかし、日常的にPDF編集をする場合は、一時的な編集ツールでは下記のような課題を抱えるケースがあります。

例えば、PDFに透かし入れをするツールとコメント入れをするツール、編集するツールが異なる場合は、それぞれのツールを使って編集する必要があります。

編集をする度にPDFにし直すことで、デザイン崩れが起こることも考えられます。

このような課題や物足りなさを埋めるには、PDFに特化した編集ソフトを導入して、必要な機能をいつでも手軽に使える状態にしておくといいでしょう。

とくに、企業では、扱う書類によって、活用したいPDF編集機能が異なります。PDF編集ソフトがあれば必要な機能を取捨選択しやすく、下記のように効率よく業務ができるようになるでしょう。

このように、日常的にPDF編集が必要な場合は、PDF編集ソフトを活用すると業務がしやすい環境を整えられます。

7.弊社提供サービス：PDF編集ソフト「いきなりPDF」

弊社では、PDF編集ソフト「いきなりPDF」を提供しています。ここからは、日常的にPDFを編集する場合の選択肢の一つとして、弊社提供サービスの特徴を紹介します。

日常的にPDF編集をする場合にPDF編集ソフトを検討するものの、選択肢が多く悩まれる担当者様は多いかと思います。

買い切り型のPDF編集ソフトを検討する場合は「いきなりPDF」も選択肢の一つです。いきなりPDFは15,000社以上の導入実績があるとされています。

PDF編集をする立場で便利な機能、操作性などの工夫や改善を重ね、機能や操作性の改善を重ねています。ここでは、「いきなりPDF」の強みを2つ簡単に紹介しますので、ぜひご覧ください。

7-1.買い切り型で長期利用時の費用を抑えやすい

「いきなりPDF」は、買い切りライセンスのため月額利用料は発生しません。更新費用も発生しないため、長期利用時の費用を抑えやすい点が特徴です。

例えば、「いきなりPDF　COMPLETE」は、12,980円（税込）です。年間の使用料が23,760円（税込）のA社製品と比較すると、5年間で約10.5万円もお得になります。

新しいソフトウェアの導入時に、初期費用やランニングコストが気になる企業様は多いかと思います。

「いきなりPDF」なら、初期費用とランニングコストの双方を抑えながら、PDF編集環境を整えられます。

7-2.PDF編集に必要な機能をまとめて使いやすい

「いきなりPDF」は、業務に必要なPDF編集機能を1つにまとめたオールインワンソフトです。PDFの編集や結合など、下記のような機能をまとめて確認できます。

とくに、よくある機能に留まらずに、PDFを利用する視点に立ち、必要な機能を追加しています。

例えば、ページ編集では基本的な編集機能に加えて、ハンコの作成機能や2つのPDFの比較、QRコードの作成など、業務内容に応じて使える機能が複数用意されています。

実際に、下記のように「操作しやすい」「多機能で業務効率が向上した」などの声をいただいています。

用途に合えば、「いきなりPDF」はPDF編集の課題を整理し、業務効率化や業務改善の選択肢になります。

「いきなりPDF」についてより詳しく知りたい場合は、下記をご覧ください。

8.まとめ

本記事では、PDF編集のやり方を詳しく解説しました。最後に、この記事の内容を簡単に振り返ってみましょう。

〇目的別のPDF編集のやり方は下記のとおり

〇日常的にPDF編集をしたい場合は、PDF編集ソフトがあると業務しやすい体制が整えられる

PDF編集にはさまざまなやり方がありますが、継続して多様な編集をしたい場合は、編集ソフトの導入も選択肢になります。記事末尾では、弊社提供サービスとして「いきなりPDF」も紹介しています。用途や予算に合うか、ほかの方法と比較してご検討ください。