いきなりPDF Ver.11 - 機能詳細

機能の詳細

バージョンアップの内容

「いきなりPDF Ver.11」に新たに搭載した機能や改善した機能を紹介します。

PDF形式の申請書にラクラク記入(COMPLETEのみ).

申請書などの記入欄には自動でテキストボックスが作成され、簡単に記入できます。金額、郵便番号、フリガナなどマス目の記入欄も、1マス1文字ずつピッタリ入力が可能。フリガナ欄によくある濁点、半濁点を1マスに記入する方式にも対応しています。

AIで自動入力

以前に記入した項目があると、2回目からは、AIが自動で同じ内容を入力します。

編集作業をラクにするツールパレット.

PDF用の言わば文房具を集めた「ツールパレット」を搭載。はんこやスタンプ、注釈、描画などPDFに追記するツールがすぐ使えます。特によく使うものはお気に入りに登録して瞬時に呼び出せます。

はんこ機能の向上.

認印や会社印、デート印を押印する機能がパワーアップしました。

よりリアルなはんこが作れる

はんこ作成に最適なフォントを収録し、従来よりもリアルなはんこが作れるようになりました。

デート印の日付更新が簡単に

過去に作成済みのデート印の日付を、更新ボタンをクリックするだけで、その日の日付に更新できます。

チェックマークを簡単に追加.

描画ツールにチェックマークを追加。クリックするだけで連続して押せるほか、マウスで任意の範囲をドラッグして指定するとチェックボックスの枠ぴったりにも記入できます。

リボンメニューの改善.

リボンメニューをわかりやすく整理しました。

便利な機能を満載

PDFの作成や閲覧はもちろん、コメントやハイライトの追加、ページの並び替えなど、便利な機能を幅広く搭載しています。

ページ編集

多ページのPDFから必要なページだけを抽出したり、ページ単位で分割して複数のPDFにしたり、別々のPDFを1つのPDFに結合したりできます。

ページやファイルを使いやすくまとめる

抽出

PDFから必要なページだけを抜き出せます。 PDF形式に加えて、各ページを画像形式で抽出することも可能です。

分割

多ページのPDFから不要なページを削除したり、ページ単位で複数のPDFに分割したりできます。

結合

複数のPDFを1つのPDFにまとめられます。 サムネイルで確認しながら結合もできます。

回転

PDFのページを回転させ、タテヨコの向きを揃えることができます。

サムネイル画面から、ラクラク操作

サムネイル画面から一括でページの削除・抽出、並べ替えができます。 PDFから必要なページだけを抜き出す際にも便利です。

ファイル結合時の「しおり」機能

複数のファイルを結合してPDFを作った時に、元のファイル名を自動で結合部のしおりとして反映できます。本機能は作成するPDFの内容に合わせてオン・オフの切り替えが可能です。


プレビュー画面の拡大表示

結合や変換時に表示されるプレビュー画面を別ウィンドウで拡大表示できます。大きい画面で確認しながら作業を進めることができます。

簡易編集(追記、押印)

PDFに注釈やリンクの追加、ファイルの添付などの基本的な編集ができます。

注釈やリンクの追加

PDFにさまざまな注釈を追加できます。また、他のページやwebに移動するリンクの追加、さらにWordやExcelなど他のファイルを添付することもできます。

  • テキスト注釈の追加
  • 注釈パネルによる注釈の一覧表示
  • 注釈にステータス設定(確認済・承認等)
  • 注釈に対する返信の記入
  • 注釈パネルウィンドウから注釈ツールや描画マークアップツールにアクセスし、コメントを追加

注釈コメントの出力

注釈に記載したコメントをまとめてテキストに出力できます。校正内容などまとめて見たいときなどに便利です。

注釈パネルからページ移動

注釈パネルから選択した注釈が書かれたページに移動できます。目的のページを素早く確認できます。

はんこが作れる

認印や会社印、デート印を作成し、 PDF上に押印できます。

すかし・スタンプ

すかし24点、スタンプ400点以上を収録。「承認済」などを押せます。

QRコードの作成

スマートフォンなどで読み取れるQRコードを作成できます。 webに誘導するなどさまざまな用途で使えます。

2つのPDFのテキストを比較

2つのPDFファイルを比較し、テキストの追加や削除があった箇所をハイライトで確認でき、校正の際などに便利です(PDFに画像として保存されている文字情報の比較判定はできません)。

ファイルを最適化

PDFファイルを最適化して保存できます。容量を小さくしたい時などに便利です(すでに最適化されている場合には小さくできないこともあります)。

見開きページの作成

PDFを開いた時に見開きになるように編集できます。本のように左右から読めるように設定できます。

直接編集(COMPLETEのみ)

COMPLETEのみに搭載されている高度な編集機能です。テキストの編集、フォントの変更、画像の貼り付けなど、作成済みのPDFを直接編集できます。

ワープロ感覚でPDFを直接編集できる

PDFを直接作成し編集できます。PDF内の文章を編集して資料の一部だけを修正する時などに便利です。

画像を簡単貼り付け

画像をPDFに貼付けられます。PDF内に元からある画像の削除や差し替えも簡単です。

画像の移動、拡大・縮小

画像やクリップアートなどの移動、拡大縮小、回転ができます。

不要な部分を消す

スキャナした書類に映り込んだホコリなども修正できます。

文字をくっきり

取り込んだデータの文字が読みにくい時には補正できます。

認定タイムスタンプに対応

電子帳簿保存法で求められているタイムスタンプの付与・検証ができます。認定タイムスタンプのご利用には、別途アマノセキュアジャパン社との契約が必要です。

印影はサンプルです。

PDFに署名ができる

PDF上で直接、署名できます。その場で直接記入することも、あらかじめ作成していた画像を挿入することも可能です。また、画像を挿入する場合に背景を透明にできるようになりました。

墨塗り機能

非公開にしたい一部の情報を墨塗りして隠せます。

電子署名の挿入

書類の偽造・改ざん防止のために、電子署名を付与できます。

フォーム作成

Adobe Readerで入力できる記入欄や選択ボックス付きのPDFを作れます。申し込み書などに便利です。

“ぴったり”印刷機能

フォーム作成だけでなく、所定の申請書など、手書きするしかない用紙の記入欄に、文字だけをぴったり入力して印刷できます。

テキストフィールドの自動割付

PDF内の枠線を認識して、一括で入力用のテキストフィールドを作成します。所定の申請書など入力項目が多い書類に便利です。

トリミング編集

PDF文書から必要な部分だけを切り出せます。 1ページから一部を切り出したり、複数ページの同じ位置に記載されている情報を、一括して切り出したりできます。

レイヤー機能

1つのページを複数のレイヤー(層)として切り分けて作成・管理できます。

フォントのオプション設定

元のファイルで使っているフォントが存ない場合に、どのフォントに置き換えるのかを設定できます。

変換

PDFをExcelやWord、PowerPointに変換できます。レイアウトが崩れないので、変換後の編集もスムーズです。

PDFを編集しやすい他の形式に

出力可能な形式

  • Microsoft Office 2013~2021
    Microsoft Excel(xls/xlsx)/ Microsoft Word(doc/docx)/ Microsoft PowerPoint(ppt/pptx)
  • テキスト:文字認識 / テキストデータ抽出
  • 画像:JPEG / BMP
  • リッチテキスト
  • CSV

レイアウトや表組みもそのまま

元のPDFのレイアウトを保持したまま変換できます。表組みはExcelではセルに再現します。

高性能なOCRエンジンを搭載

スキャンした文書や文字の画像しかないPDFの文字を読み取りテキストデータを追加できます。
多言語に対応し、漢字とアルファベットが入り交じった文章でも、テキスト化できます。 

AIと機械学習、高性能な文書認識技術を組み合わせることでPDFファイルの構造を識別して、元のレイアウトを高い精度で再現します。

対応言語
・日本語 ・英語 ・中国語(簡体字) ・中国語(繁体字) ・韓国語

便利な「瞬間テキスト」機能搭載

画面上の文字を、囲むだけでテキスト化。 通常はコピーできない画面上の文字を囲むだけでテキストを抽出できます。

  • 画面内のメニュー
  • コピーが制限されているページの文字
  • 画像の中の文字  など

その他の機能

テキスト検索機能を搭載

軽快に動くPDFビューアを搭載しています。
PDF内のテキストを検索できます。

PDFの作成

さまざまな形式のファイルから簡単にPDFを作れます。フォルダの中のファイルを一括でPDF化したり、ZIPファイルのままPDFを作成したりできます。


複数のファイルをまとめてPDFに

Excel、Wordなどのファイルは、ドラッグ&ドロップするだけで一括してPDFにできます。
ドラッグ&ドロップに対応するファイル形式:
Microsoft Excel(xls/xlsx)、Microsoft Word(doc/docx) Microsoft PowerPoint(ppt/pptx) テキスト(txt)、画像(jpg/bmp/png/tiff)

フォルダごと一括でPDF化

フォルダに入った複数のファイルをまとめて一気にPDFデータ化できます。その際に1つのPDFにすることも、ファイルごとに独立したPDFにすることも可能です。
対応ファイル形式:
Microsoft Excel(xls/xlsx)、Microsoft Word(doc/docx) Microsoft PowerPoint(ppt/pptx) テキスト(txt)、画像(jpg/bmp/png/tiff)

ZIPファイルのままPDF変換

さまざまな形式のデータが入ったZipファイルもPDFに一括変換できます。複数のファイルを1つのPDFにまとめたり、ファイルごとの複数のPDFにしたりできます。
対応ファイル形式:
Microsoft Excel(xls/xlsx)、Microsoft Word(doc/docx) Microsoft PowerPoint(ppt/pptx) テキスト(txt)、画像(jpg/bmp/png/tiff)

右クリックから一括PDF作成

右クリックメニューからファイルやフォルダをPDFにできます。

デスクトップ・アイコンにドラッグ&ドロップしてPDFを作成

デスクトップのショートカットにファイルをドラッグ&ドロップするだけでPDFを作ることもできます。ソフトの立ち上げが不要で時間を短縮できます。
対応ファイル形式:
Microsoft Excel(xls/xlsx)、Microsoft Word(doc/docx) Microsoft PowerPoint(ppt/pptx) テキスト(txt)、画像(jpg/bmp/png/tiff)

クリップボードからPDFを作成

指定した範囲だけを手軽にPDFにできます。例えば、報告書の一部の調査資料だけを1つのPDFとして切り出して使えます。

ほとんどのファイルをPDFに

そのほか印刷できるほとんどファイルをPDFにできます。操作も印刷メニューでプリンターから「IkinariPDF Driver」を選ぶだけと簡単です。 CADにも対応し「Jw_cad」「AutoCAD 2021」でPDFを作れます。

複数の画像をサムネイル化して、PDFに変換

複数の画像ファイルを簡単にサムネイル化してPDFにできます。 画像をまとめて見せたい時や、送りたい時に便利です。

よく使う機能のショートカットを作成

デスクトップ上によく使う機能のショートカットを作れます。スタートパネルを介さずに、使いたい機能を起動できます。

抽出

PDF内の画像、テキストを活用する

PDF内の画像やテキストを抽出して、画像はpngファイルに、テキストはtxtファイルに書き出せます。

選ぶだけで素早く抽出

操作はデータを抽出したいPDFを選ぶだけ。抽出された画像とテキストは、一つのフォルダにまとめて生成され、すぐに活用できます。

登録したタスクの自動処理

ページの回転やフッターの追加・削除などを事前に登録しておくことで、複数のPDFファイルに同じ操作を一括して実行できます。

セキュリティの設定

制限の設定

パスワードを設定して以下の制限をかけられます。  
・編集制限:編集できないようにしPDFの改ざんを防ぎます。また、テキストのコピーの制限もできます。
・印刷制限:PDF文書を印刷できないようにします。重要事項を含んだ文書に便利です。   
・閲覧制限:開く際にパスワードが必要になります。

暗号化の設定

以下の暗号化レベルを選択できます。

  • 128bit RC4 (Adobe Reader 5x以上)  
  • 128bit AES (Adobe Reader 7x以上)
  • 256bit AES (Adobe Reader 9x以上)