大量の書類を、一気にデータ化
ソースネクストの「いきなりPDF ペーパーレス・アシスト」は大量の紙書類を一気にデータ化することを支援するソフトです。まとめてスキャンした紙を書類ごとに一括分割、ファイルのリネーム、透明テキスト付きPDFの作成、インデックスの生成、そして仕分けまで。AIがオフィスのペーパーレス化を強力に支援します。
いきなりPDF ペーパーレス・アシスト
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PDF編集ソフト
- Windows
- ソースネクスト株式会社
- ソースネクスト株式会社
紙書類に関する課題
ペーパーレス化が進んでいるものの、紙の書類はまだなくなりません。
紙書類が存在することで、いくつかの課題が発生します。
リモートワークができない
必要な書類を確認したり共有するために、オフィスへの出社をなくせずリモートワークが実現できない。
保管スペースが必要
大量の書類がキャビネや棚を占拠。オフィスのスペースを圧迫して、他の用途に使えない。
書類を探すのが困難
必要な書類を探すために、キャビネにある大量の過去書類を漁るのは非常に手間がかかる。
一括スキャンで、作業時間を71%削減
本製品を使えば、書類をスキャナーの上限枚数までまとめてスキャンし、簡単な操作で各書類ごとに分割できます。書類別に面倒なスキャンを繰り返す必要がありません。
（注）自社調べ。調査方法は次の通り。
・複合機のADFを利用した検証結果 ・書類数：24書類
・ページ総数：100枚 ・片面カラー印刷
・検証回数は1回
スキャン済み書類を、簡単に分割
書類の境目に分割マークを2クリックで挿入。全体を確認して書類ごとに分割保存できます。
- キーボードのショートカットキーで区切り位置を効率的に指定
- AIが自動で区切る位置を提案
ページの向きをAIが自動で統一
書類の中に一部だけ縦横が異なるページが混ざっていた場合、そこだけ分けて別々にスキャンするか後からPDF編集ソフトで回転させる必要が生じます。
本製品なら、AIが文字認識の結果を元に正しい向きを判定。自動で回転させて向きを揃えます。
ファイル名をAIが付与
スキャンしたファイルは、数字の羅列になってしまうことが多く、1つ1つ中身を確認してリネームが必要です。
本製品なら、AIが書類の内容を元にファイル名を提案します。書類の中身もプレビューでき、ファイル名が適切かをその場で確認し必要に応じて修正もできます。
書類の検索が、簡単に
後から書類の確認が必要になった場合も、簡単に探せます。
検索できる、透明テキスト付きPDFに
スキャンしたPDFを本製品で開くと、全ページに自動でOCRを実行し、画像の文字をテキストデータとして画像に付加。検索可能な透明テキスト付きPDFに変換します。
AIの要約付き、目次ファイルを生成できる
さらにファイル名、ページ数、AIによる要約をまとめた一覧表を生成できます。ファイルを開かなくても概要を把握できます。
対応形式：CSV、HTML、PDF
設定したキーワードで、フォルダに自動で仕分け
あらかじめ設定したキーワードを含むPDFを、任意のフォルダに自動で仕分けして格納できます。ファイル名はもちろん文書内のキーワードも判定の対象にできます。
オフラインなのでセキュリティ面でも安心
AIを使った製品やサービスの多くはサーバーに情報を送信しますが、本製品ではOCRをはじめ、ファイル名の提案、要約など、AIによる機能もすべてローカルの環境で動作するよう設計されています。機密情報や個人情報を含む書類の扱いも安心です。
帳票の処理にも、便利
帳票専用モードを搭載
帳票モードでは見積書や請求書など、書類の種別を自動分類します。さらに電子帳簿保存法の検索要件を満たすのに必要な情報を、書類のプレビューを見ながらファイル名として設定できます。
電子帳簿保存法へ対応
電子帳簿保存法で求められているタイムスタンプの付与・検証を複数ファイルに対して一括で処理できます。
・認定タイムスタンプのご利用には、別途アマノセキュアジャパン社との契約が必要です
・印影はサンプルです。
選べる、2つのラインナップ
1台のPCで利用できる”1台版”、10台のPCで利用できる"10台版"の2ラインナップをご用意しています。いずれも利用人数に制限はないため、共用PCにインストールして利用できます。
法人専用の体験版
ご購入前に体験版で機能や動作を確認できます。
ボタンを押すとカート画面に遷移しますが、0円で決済できます。
体験版では作成したPDFファイルの保存はできません。
ご利用には、ソースネクストIDでのログインが必要です。
製品プロフィール
- ソースネクスト株式会社
- ソースネクスト株式会社
- © SOURCENEXT CORPORATION
- いきなりPDF ペーパーレス・アシスト 10台用 ダウンロード版
- 99,000
- いきなりPDF ペーパーレス・アシスト 1台用 ダウンロード版
- 19,800
webとeメールでのサポート
サポート対象条件
- メーカーサポートのパソコンであること
- 上記とOS推奨条件を満たすこと
-
ユーザー登録をされていること
（ご登録にはインターネットが必要）
サポートページ
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ソースネクスト総合サポートページ
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動作環境
Windows 11,Windows 10（64ビット版）
- CPU ： OSの推奨環境に準ずる
- メモリ ： OSの推奨環境に準ずる
- HDD容量 ： 約 1.5 GB
- 本製品はすべての PDF での編集を保証するものではありません。
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