おすすめのPDF編集ソフト9選！無料から買い切り・サブスクまで、費用と機能を徹底比較しました。「どれを選べばいいかわからない」という方必見！最適な選び方と、業務効率化に役立つ機能のポイントを解説します。
「業務でPDFの修正や整理をすることが増えて、PDF編集ソフトを探している。長く使えるおすすめのソフトはないかな？」
「業務負担を軽減するためにPDF編集ソフトを活用したい。コストや機能を踏まえて、最適なソフトを選びたい」
PDFを扱うときにあると便利なPDF編集ソフト。意外と種類が多く、おすすめのソフトはどれなのか悩み導入が進まないケースは多いのではないでしょうか。
さまざまなPDF編集ソフトのなかから、機能や費用、使いやすさを考慮して厳選したおすすめのソフトは下記のとおりです。
※公式サイトで確認できる機能・料金・対応OSをもとに、用途別に紹介します。
※リンクをクリックすると該当製品・ツールに移動します
おすすめPDF編集ソフト | 特徴 | |
無料 | ・PDFの結合や分割、並び替えなどPDFの体裁を整える機能が充実している ・1,000万ダウンロードを突破していて多くの人に利用されている | |
買い切り | ・15,000社以上の導入実績があり利用者目線での改善、工夫を重ねている ・業務で役立つ細かな機能が揃っており幅広いシーンで活用できる | |
・豊富な編集機能を使い、PDFデータを直接編集できる ・ワンクリックで画像、Officeファイル形式に変換できて活用の幅が広がる | ||
・全国600自治体、多くの官公庁で採用されておりPDFの安全性を高める機能が充実している ・処理能力にこだわり大量データ活用時の待機時間を短縮できる | ||
買い切り& サブスクリプション | ・ビジネスシーンで使う機能が集約されていて業務に活用しやすい ・軽快な動作、機能にこだわっているので待機時間を減らせる | |
・G2 Awardで優秀賞を受賞している ・AI機能を搭載しておりPDF編集での業務効率化を推進できる | ||
・世界150カ国以上で使用されている ・速度にこだわっておりPDF編集時のもたつきを軽減しながら幅広いシーンで使える | ||
・1アカウントに複数デバイスを登録できる（PCは2台まで、スマホは5台まで） ・AIを活用して、業務効率化や機能拡張ができる（別途料金） | ||
サブスクリプション | ・PDF管理の基盤ツールとして必要な機能が揃っている ・チームで連携してPDF管理がしやすくなる機能も充実している | |
PDF編集ソフトによってランニングコストや特徴が異なるため、目的に応じた活用ができそうか、比較検討をしながら決めていくことが大切です。
本記事では、おすすめのPDF編集ソフトの特徴や費用、機能を詳しく解説しています。最後まで読めば、厳選したPDF編集ソフトの特徴が分かり、目的に合うソフトを選定できるようになります。
PDF編集ソフトがあれば、PDFの直接編集や加工などできることが広がります。ぜひ、使ってみたいソフトを見つけてみましょう。
1.PDF編集ソフトのおすすめ一覧
まずは、この記事で紹介するPDF編集ソフトを一覧でご紹介します。
PDF編集ソフト | 費用・支払い方法で選ぶ | 特徴で選ぶ |
無料 | 無料でPDFの体裁を整えたい場合におすすめ | |
買い切り 12,980円 | 使いやすさ・豊富な機能を求める場合におすすめ | |
買い切り 7,980円（税込） | OCRを含まない直接編集がしたい場合におすすめ | |
買い切り 6,820円（税込） | PDF活用の安全性を重視したい場合におすすめ | |
買い切り 16,350円（税込） | 組織やチームでPDF編集をしたい場合におすすめ | |
サブスクリプション&買い切り ＜サブスクリプション＞ Windows・Mac：2,249円（税込）/月 ＜買い切り＞ Windows・Mac：9,099円（税込） | 高精度なOCR×AI機能で業務効率化を推進したい場合におすすめ | |
サブスクリプション&買い切り ＜サブスクリプション＞ ・Foxit PDF Editor Mac：11,220円/年 ＜買い切り＞ Windows・Mac：17,490円 | PDF編集の速度性能を重視したい場合におすすめ | |
サブスクリプション&買い切り ＜サブスクリプション＞ ・7,280円（税込）/年 ＜買い切り＞ 9,980円（税込） ※合計8端末まで同時利用可能 | 1アカウントで複数のデバイス登録がしたい場合におすすめ | |
サブスクリプション 1,980円（税込）/月 | PDF編集の定番ソフトを使いたい場合におすすめ |
上記の編集ソフトをいくつかのおすすめのケースに分けてみました。PDF編集ソフト選びの参考にしてみてください。
【無料で使えるおすすめのPDF編集ソフト】 ・Adobe Acrobat Reader （無料版） ※どちらも直接編集は不可 |
【チーム・組織で使えるおすすめのPDF編集ソフト】 |
次の章からは、おすすめのPDF編集ソフトを詳しく解説していきます。機能や特徴を把握して、自分に合うソフトを比較検討してみてください。
2.完全無料で使えるおすすめのPDF編集ソフト
まずは、完全無料で使えるおすすめのPDF編集ソフトをご紹介します。
完全無料のPDF編集ソフトは、PDFを直接編集する機能が搭載されていないケースが多いので「PDFの順序を変えたい」「PDFを分割したい」など体裁を整えたい場合に向いています。
利用実績のあるソフトを厳選しているので、ぜひチェックしてみてください。
2-1.CubePDF Utility│無料でPDFの体裁を整えたい場合におすすめ
【CubePDF Utilityの特徴】 ・PDFの結合や分割、並び替えなどPDFの体裁を整える機能が充実している ・1,000万ダウンロードを突破していて多くの人に利用されている |
「CubePDF Utility」は、株式会社キューブ・ソフトが提供している無料のPDF変換ソフトです。GitHubでソースコードが公開されているオープンソースソフトウェアで、知識があればカスタマイズをして使うことも可能です。
「CubePDF Utility」は、PDFの結合や分割、並び替えなど体裁を整えて提出、保存したいときに使える機能を搭載しています。編集状況はサムネイル表示されるので、編集ミスを防ぎながら直感的に使える点が特徴です。
また、PNGやJPEGなどの画像データもPDFページに結合できます。画像形式で保存された領収書をPDFにまとめ、請求関連書類として一括管理するなどの処理が可能です。
【CubePDF Utilityの利用者の声】 ・操作がすごく分かりやすく、機能もシンプルで作業がとても行いやすいです。 ・複数の書類を結合したりしています。以前はスキャンし直していた手間もこちらのソフトで解決し作業効率が上がりました。 |
CubePDF Utility | |
主な機能 | ・PDFの結合 ・PDFの分割、回転 ・PDFの並び替え ・画像ファイルの活用 ・保存形式の変更 ・セキュリティ設定 |
直接編集 | ・非対応 |
OCR対応 | ・非対応 |
利用環境 | ・サポート期間内のWindows（NETFramework3.5以降が必要） |
費用 | ・無料 |
他のプラン | ・企業向けの有料版あり |
3.買い切りのみのおすすめのPDF編集ソフト4選
続いて、買い切りのみに対応しているPDF編集ソフトを厳選してご紹介します。買い切りは購入時費用を支払えば、継続して活用できます。中長期的な利用を前提として検討している場合に向いています。
PDF編集ソフト | 買い切り価格 | 特徴 |
12,980円（税込） | ・15,000社以上の導入実績があり利用者目線での改善、工夫を重ねている | |
7,980円（税込） | ・ワンクリックで画像、Officeファイル形式に変換できて活用の幅が広がる | |
6,820円（税込） | ・全国600自治体、多くの官公庁が利用しており安全性を高める機能が充実している | |
16,350円（税込） | ・軽快な動作、機能にこだわっているので待機時間を減らせる |
※価格は2026年2月1日時点の公式サイト確認情報です。
今回は、豊富な機能が揃っている4つのおすすめ編集ソフトに絞りご紹介するので、ぜひチェックしてみてください。
3-1.いきなりPDF COMPLETE│使いやすさ・豊富な機能を求める場合におすすめ
【いきなりPDF COMPLETEの特徴】 ・15,000社以上の導入実績があり利用者目線での改善、工夫を重ねている ・業務で役立つ細かな機能が揃っており幅広いシーンで活用できる |
「いきなりPDF COMPLETE」は、ソースネクスト株式会社が提供している国産のPDF編集ソフトです。15,000社以上の導入実績があり、業務で使える豊富な機能が揃っている点が特徴です。
例えば、業務ごとに活用できると嬉しい下記のような機能が搭載されています。
【活用シーン別の機能】 ・経営企画・総務：手元にあるPDFの結合や分割、並び替え・パスワードや電子署名での改ざん防止 ・経理：PDFの注文書にマーカーやコメントを追加・PDFの注文書の数字や日付などの直接編集 ・法務・人事：機密情報に墨消し・閲覧制限をかけて保存・変更箇所の比較 |
よく使う機能はスタートパネルにまとめているので、操作に慣れていなくても直感的に使えるようになっています。
また、OCR機能にはAIと機械学習を活用した高性能エンジンを搭載している点もポイントです。画像上の文字をテキスト化できるだけでなく、下記のような効率化につながる機能を活用することも可能です。
【生成AIを活用した機能の例】 ・複数ファイルにAIが自動で名前をつける ・大量の書類をAIが自動で分割する |
最新版が発売されたときに2,980円でバージョンアップができるバリュー版もあるので、中長期的にPDF編集をする環境を整えたいときにも向いています。
【いきなりPDF COMPLETEの利用者の声】 ・PDFに直接文字やコメントを入れられるようになり、紙に頼らずに済むようになりました。 ・とても使いやすく、簡単に操作できるのでとても満足しています。 ・今までできたらいいなと思っていたことが実現できて大満足です。仕事で使用するのがメインになっているのですが業務効率が上がりました。 |
いきなりPDF COMPLETE | |
主な機能 | ・ハイライトや注釈の挿入 ・ファイル形式の変換 ・PDFの結合 ・PDFの分割 ・PDFの透かし、墨消し ・紙のPDF化 ・PDFの入れ替え ・セキュリティ設定 |
直接編集 | ・対応 |
OCR対応 | ・対応 |
利用環境 | Windows 11、Windows 10（32ビット・64ビット版） |
費用 | ・ダウンロード版：12,980円 ※パソコン1台分・3台目以上より割引あり ・バリュー版：8,900円 （最新版が発売されたときに2,980円でバージョンアップができるプラン） |
他のプラン | ・いきなりPDF STANDARD（シンプルな機能を搭載）：5,390円 ※パソコン1台分・3台目以上より割引あり ※上記以外に法人向けプランがあります |
3-2.KINGSOFT PDF Pro│OCRを含まない直接編集がしたい場合におすすめ
出典：PDF Pro公式サイト
【KINGSOFT PDF Proの特徴】 ・豊富な編集機能を使い、PDFデータを直接編集できる ・ワンクリックで画像、Officeファイル形式に変換できて活用の幅が広がる |
「KINGSOFT PDF Pro」は、中国のKingsoftが開発し、日本ではキングソフト株式会社が販売しているPDF編集ソフトです。PDF内の文章をワープロ感覚で直接編集できる点が特徴です（OCRを除く）。
下記のように文章の修正や追加ができる機能が揃っており、元データが手元になくても簡単に手直しができます。
【KINGSOFT PDF Proの編集機能例】 ・文字、画像の追加 ・手書き編集 ・ハイライトの追加 ・透かしの追加 ・注釈の追加 |
例えば、数値や住所などの変更が必要なPDFデータを直接最新の状態に書き直して、変更部分にコメントをつけた状態で担当者に渡すなどの活用が検討できます。
また、PDF編集をしたデータをワンクリックで他の形式に変換することも可能です。業務やプライベートで活用しやすい形式にして、活用の幅を広げられます。
【KINGSOFT PDF Proの利用者の声】 ・PDF化された文章の編集やPDFファイルを簡単に変換できるので便利です。動作も軽快で非常に使いやすいです。 ・PDF編集ソフトにありがちな文字化けもなく変換できます。あまり編集はしないので、これで十分だと感じました。 |
KINGSOFT PDF Pro | |
主な機能 | ・ハイライトや注釈の挿入 ・ファイル形式の変換 ・PDFの結合 ・PDFの分割 ・PDFの透かし、修正液 ・PDFの入れ替え ・セキュリティ設定 |
直接編集 | ・対応 |
OCR対応 | ・非対応 |
利用環境 | ・Windows11 |
費用 | 7,980円（税込） ※パソコン1台分 ※ダウンロード版・パッケージ版・ダウンロードカード版あり ※法人向けライセンスあり |
3-3.JUST PDF6│PDF活用の安全性を重視したい場合におすすめ
【JUST PDF6の特徴】 ・全国600の自治体、多くの官公庁で採用されておりPDFの安全性を高める機能が充実している ・処理能力にこだわり大量データ活用時の待機時間を短縮できる |
「JUST PDF6」は、株式会社ジャストシステムが販売している国産のPDF編集ソフトです。必要な機能がすぐに探せる注釈ツールを採用しており、直感的に編集作業を進められます。
全国600の自治体、多くの官公庁で採用されている背景があり、PDF活用の安全性を高める機能が備わっている点が特徴です。
【JUST PDF6の機能例】 ・最新国際規格のPDF2.0、行政文書の保存に適したPDF/A-4に対応している ・電子署名や承認署名の付与などセキュリティを強化できる |
改ざんのリスクなどを軽減して、長期保存が必要なPDFや信頼性が求められるPDFを扱えるようになります。
また、OCR認識エンジンが搭載されているので、画像化されたPDFから文字を認識して他のファイル形式に変換することが可能です。例えば、画像化されているPDFをOffice形式へと変換できます。
他にも、処理能力にもこだわっているため、大量データを扱う場合の待機時間を短縮できる点もポイントです。
【JUST PDF6の利用者の声】 ・WordやExcelとの変換精度が高く、資料作成のスピードがぐっと上がりました。これ一つで作業が完結するので、効率がよくなったと実感しています。 ・業者より届いた複数のPDFファイルを1つに結合できるため、管理が楽になりました。 |
JUST PDF6 | |
主な機能 | ・ハイライトや注釈の挿入 ・ファイル形式の変換 ・PDFの結合 ・PDFの分割 ・PDFの透かし、墨消し ・PDFの入れ替え ・セキュリティ設定 |
直接編集 | ・非対応 |
OCR対応 | ・対応 |
利用環境 | ・Windows11（64ビット版） |
費用 | 6,820円（税込） ※ダウンロード版・メディアレス版あり |
他のプラン | ・JUST PDF6（PDFの直接編集あり）：16,390 円 (税込) ※ダウンロード版・メディアレス版あり |
3-4.PDF-XChange Editor│組織やチームでPDF編集をしたい場合におすすめ
【PDF-XChange Editorの特徴】 ・ビジネスシーンで使う機能が集約されていて業務に活用しやすい ・軽快な動作、機能にこだわっているので待機時間を減らせる |
「PDF-XChange Editor」は、カナダを拠点とするTracker Software Products Ltd.が提供しているPDF編集ソフトです。
ビジネスシーンに必要な機能がまとめられており、一段階うえの編集を目指せる点が特徴です。とくに、PDFの編集機能では、下記のようにあると嬉しい機能が揃っています。
【PDF-XChange Editorの編集機能の例】 ・文字や図形の編集 ・墨消し ・ウォーターマーク（背景）の追加 ・電子署名の対応 ・パスワードでの保護 |
また、軽快な動作と起動にこだわっており、複数のPDFをタブで開いて編集することも可能です。
【PDF-XChange Editorの利用者の声】 ・PDFの全オブジェクトを編集できるので、リアルタイムでデータを変更したい人におすすめです。 ・PDFを毎日扱うことを考えたら非常に有用です。操作もすぐに理解できて、時間短縮に役立っています。 |
PDF-XChange Editor | |
主な機能 | ・ハイライトや注釈の挿入 ・ファイル形式の変換 ・PDFの結合 ・PDFの分割 ・PDFの透かし、墨消し ・PDFの入れ替え ・セキュリティ設定 |
直接編集 | ・対応 |
OCR対応 | ・対応 |
利用環境 | ・Windows10・11（32ビット・64ビット） |
費用 | ・16,350円（税込） ※1ライセンスで1台分 ※複数ライセンス買い切りで1台あたりの費用が抑えられます |
他のモデル | ・PDF-XChange Editor Plus（ハイグレードモデル）：20,870円（税込） ・PDF-XChange PRO（プレミアムモデル）：34,500円（税込） |
4.買い切り・サブスクリプションの選択ができるおすすめのPDF編集ソフト3選
続いて、買い切りとサブスクリプションを選択できるおすすめのPDF編集ソフトをご紹介します。費用の払い方を選択できるので、短期間だけ使用する、長期的に活躍するなどさまざまなシーンに寄り添える点が特徴です。
まずは、サブスクリプションで使ってみて、自分に合うと感じたら買い切りに移行するなどの活用も可能です。
PDF編集ソフト | サブスクリプション・買い切りの費用 | 特徴 |
＜サブスクリプション＞ Windows・Mac：2,249円（税込）/月 ＜買い切り＞ Windows・Mac：9,099円（税込） | ・直感的に使える直接編集画面と高精度なOCR機能が揃っている | |
＜サブスクリプション＞ ・Foxit PDF Editor Mac：11,220円/年 ＜買い切り＞ Windows・Mac：17,490円 | ・チームや組織を使うことを意識しており、操作性や快適性にこだわっている | |
＜サブスクリプション＞ ・7,280円（税込）/年 ＜買い切り＞ 9,980円（税込） ※合計8端末まで同時利用可能 | ・1アカウントに最大8台のデバイスを登録できる |
ここでは、チームや組織で使える機能を含む、充実した機能があるおすすめのPDF編集ソフトに絞り込みご紹介します。どのようなPDF編集ソフトがあるのか、参考にしてみてください。
4-1.Tenorshare PDNob│高精度なOCR×AI機能で業務効率化を推進したい場合におすすめ
【Tenorshare PDNobの特徴】 ・G2 Awards（ビジネスソフトウェアやサービスに特化した評価アワード）で優秀賞を受賞している ・AI機能を搭載しておりPDF編集での業務効率化を推進できる |
※G2Awardsの「グリッドレポート（GridReport）」を、2023年〜2024年の各シーズン（Spring, Summer, Fall, Winter）で連続して受賞・選出されています
「Tenorshare PDNob」は、香港に拠点を置くTenorshareが提供しているPDF編集ソフトです。直感的に使える直接編集画面と高精度なOCR機能が特徴です。
機能 | 概要 |
直感的に使える直接編集機能 | ・OfficeソフトのWordのような編集画面で直感的に操作できる ・フォントや色、配置変更、ハイライト追加など自由度の高い変更ができる |
高精度なOCR機能 | ・書類や画像ファイル、手書きメモに含まれる文字を高精度で認識できる ・多言語の認識にも対応している |
例えば、PDFの直接編集ができる画面は、Wordのように直感的な操作ができます。フォーム作成もできて、情報記入欄やチェックボックスなどの追加をして、自由度の高い編集が可能です。
また、AI機能を搭載しており、PDF編集作業の一部を自動化できる点もポイントです。レポートや契約書の要約作成、PDF文章のリライトなど、変更目的に応じて効率よく作業ができます。
【Tenorshare PDNobの利用者の声】 ・PDF内の文字編集が想像以上に正確で、書式が崩れませんでした。 ・契約書や提案書の小規模修正にほぼ毎日使用しています。入力やフォーム記入も簡単で、軽量かつ高速なのでオフィス作業に最適です。 |
Tenorshare PDNob | |
主な機能 | ・ハイライトや注釈の挿入 ・ファイル形式の変換 ・PDFの結合 ・PDFの分割 ・PDFの透かし ・PDFの入れ替え ・セキュリティ設定 |
直接編集 | ・対応 |
OCR対応 | ・対応 |
利用環境 | ・Windows10・11（64ビット） ・MacOS 10.15以降 |
費用 | ＜サブスクリプション型＞ ・Windows・Mac：2,249円（税込）/月 ＜買い切り型＞ ・Windows・Mac：9,099円（税込） ※どちらも1ライセンスで2台まで ※別途チーム向けのプランあり |
4-2.Foxit PDF Editor│PDF編集の速度性能を重視したい場合におすすめ
【Foxit PDF Editorの特徴】 ・PDF販売実績が世界シェア2位で多くの国で使用されている ・速度にこだわっておりPDF編集時のもたつきを軽減しながら幅広いシーンで使える |
「Foxit PDF Editor」は、株式会社FoxitJapanが提供しているPDF編集ソフトです。FoxitPDFはGoogleやAmazon、MicrosoftなどのPDFエンジンとして活用されています。
「Foxit PDF Editor」はチームや組織を使うことを意識しており、操作性や快適性にこだわっている点が特徴です。
速度を維持するために速度性能と再現性が高いと評価されるPDFレンダリングエンジンをベースに設計しており、PDF編集時のもたつきを軽減できます。
また、組織やチームで使うことを意識して、さまざまなシチュエーションに対応できる下記のような機能が揃っている点もポイントです。
【チームで使える機能例】 ・Google Driveなどのストレージ内のPDFを操作、保存できる ・注釈を一覧表示してどのようなコメントがあるのか確認できる ・手書きサインの配置、挿入ができる |
例えば、チームで共有しているPDFにクラウドストレージ経由でアクセスして、各メンバーが編集や確認をするなどの運用方法も検討できるでしょう。
【Foxit PDF Editorの利用者の声】 ・Foxit PDF Editorはクリックすると、すぐにファイルが開き本当にノンストレスです。わずか数秒の違いですが、この違いはとても大きいと思います。 ・比較した商品の中でもとくに軽量で、基本機能も充実しています。永久ライセンスはあるのも高評価です。 |
Foxit PDF Editor | |
主な機能 | ・ハイライトや注釈の挿入 ・ファイル形式の変換 ・PDFの結合 ・PDFの分割 ・PDFの透かし ・PDFの入れ替え ・セキュリティ設定 ※WindowsとMacでは一部機能が異なります |
直接編集 | ・対応 |
OCR対応 | ・対応 |
利用環境 | ・Windows10・11 ・MacOS10.15以降 ※プランより最適な環境が異なります |
費用 | ＜サブスクリプション型＞ ・Editor Premium：15,840円/年 ※Windows・Macなどの自由な組み合わせの2デバイス分 ・Foxit PDF Editor Mac：11,220円/年 ＜買い切り型＞ ・Windows・Mac：17,490円 ※別途法人向けプランあり |
他のプラン | ＜サブスクリプション型＞ ・Foxit PDF Editor (Pro) Windows：13,200円/年 ＜買い切り型＞ ・Foxit PDF Editor (Pro) Windows：20,790円 ※Proシリーズは生成AI連携などの機能を使用可能 |
4-3.Wondershare PDFelement Pro│1アカウントで複数のデバイス登録がしたい場合におすすめ
出典：Wondershare PDFelement公式サイト
【Wondershare PDFelement Proの特徴】 ・1アカウントに複数デバイスを登録できる（PCは2台まで、スマホは5台まで） ・AIを活用して、業務効率化や機能拡張ができる（別途料金） |
「Wondershare PDFelement Pro」は、グローバルな拠点を持つWondershare社が提供しているPDF編集ソリューションです。PDF編集の効率化に注力しており、「Wondershare PDFelement AI」を用意している点が特徴です（別途料金）。
下記のような機能が揃っており、PDF編集、活用がしやすい環境を整えられます。
【Wondershare PDFelement AIの機能例】 ・PDFを要約する ・PDFの文章をリライト、確認する ・自動で墨消しをする |
また、1つのアカウントでWindowsやMacを含む最大8台のデバイスを登録できる点もポイントです。プライベート用と仕事用で端末を分けている場合でも、1アカウントで柔軟に利用できます。
【Wondershare PDFelement Proの利用者の声】 ・まるでWordを使っているような感覚でPDFを編集できるので、初めて使ったときからすぐに慣れることができました。 ・PDFの編集のみでなく各種形式への変換やPDF統合、圧縮など機能が充実していて、PDFに関する作業や悩み事はこれ一本で解決しています。 |
Wondershare PDFelement Pro | |
主な機能 | ・ハイライトや注釈の挿入 ・ファイル形式の変換 ・PDFの結合 ・PDFの分割 ・PDFの透かし、墨消し ・PDFの入れ替え ・セキュリティ設定 |
直接編集 | ・対応 |
OCR対応 | ・対応 |
利用環境 | ・Windows10・11（32ビット・64ビット） ・MacOS 10.15以降、MacOS14まで |
費用 | ＜サブスクリプション型＞ ・7,280円（税込）/年 ＜買い切り型＞ ・9,980円（税込） ※どちらもWindows2台、Mac2台、iOS端末2台、Android端末2台の合計8台まで同時利用可能 |
他のプラン | ・通常版（サブスクリプション型のみ）：4,980円（税込）/年 Windows2台、Mac2台、iOS端末2台、Android端末2台の合計8台まで同時利用可能 |
5.サブスクリプションのみのおすすめのPDF編集ソフト
最後に、サブスクリプションのみのおすすめPDF編集ソフトをご紹介します。
1ヶ月のみ使用するなど、柔軟な使い方ができるので、PDF編集が必要となるタイミングが限定されている場合に活用しやすいです。
また、法人向けのプランもあるので、組織での活用も検討できるでしょう。今回は、定番のPDF編集ソフトに絞ってご紹介します。今まで紹介したソフトと比較しながら、検討してみてください。
5-1.Adobe Acrobat Pro│PDF編集の定番ソフトを使いたい場合におすすめ
【Adobe Acrobat Proの特徴】 ・PDF管理の基盤ツールとして必要な機能が揃っている ・チームで連携してPDF管理がしやすくなる機能も充実している |
「Adobe Acrobat Pro」は、アドビ株式会社が提供しているPDF編集ソフトです。AdobeはPDFを開発した企業です。
「Adobe Acrobat」という無料の編集ソフトもありますが、このプランでは簡易的な編集とPDF閲覧が中心となっています。
「Adobe Acrobat Pro」はPDF管理の基盤ツールとしての機能が揃っており、必要な機能がしっかりと備わっている点が特徴です。例えば、PDFの直接編集には下記のような機能があり、編集ツールを使い簡単に編集を進められます。
【Adobe Acrobat Proの直接編集機能の例】 ・テキストボックスや行、箇条書きリストを追加できる ・スペルチェック機能で自動的に誤字を発見できる ・モバイル版のアプリをダウンロードするとタブレットやスマートフォンからも編集できる |
また、電子サインの依頼やリマインダーの設定、PDFのリンク共有などチームでPDFを管理しやすくなる機能も豊富です。
「どのようにPDFを共有するのか」「どこまで業務が進んでいるのか」などボトルネックとなりやすい部分を改善して、業務効率化を図れます。
【Adobe Acrobat Proの利用者の声】 ・PDFの編集や記入、データの統合や分割、電子押印などあらゆることができるので、業務の手間が減りました。 ・在宅勤務をしてからプリントアウトして必要事項を記入し、再度スキャンする作業ができなくなったため、PDFをそのまま編集できるソフトは助かりました。 |
Adobe Acrobat Pro | |
主な機能 | ・ハイライトや注釈の挿入 ・ファイル形式の変換 ・PDFの結合 ・PDFの分割 ・PDFの透かし、墨消し ・PDFの入れ替え ・セキュリティ設定 |
直接編集 | ・対応 |
OCR対応 | ・対応 |
利用環境 | ・Windows10・11（64ビット） ・MacOS12以上 |
費用 | ・1,980円（税込）/月 ※別途法人向けライセンスあり |
他のプラン | ・Adobe Acrobat （PDFの閲覧・簡易的な編集）：無料 ・Acrobat Standard（シンプルな機能のプラン）：1,518円（税込）/月 ・Acrobat Studio（PDFツール以外を含むプラン）：3,300円（税込）/月 |
6.知っておきたいPDF編集ソフトの選び方
ここまで、おすすめのPDF編集ソフトの選び方をご紹介しました。改めて、PDF編集ソフトを選ぶときに着目したい点を確認してみましょう。
PDF編集ソフトの選び方 |
・必要な編集機能があるか ・OCR（スキャンPDFの文字認識）に対応しているか ・利用環境のOSに対応しているか ・支払い方法や費用が自分に合っているか ・チーム・組織活用の場合は組織向けの機能があるか |
この5つの点に着目すると、自分に合うPDF編集ソフトを選択しやすくなるので、参考にしてみてください。
6-1.必要な編集機能があるか
1つ目は、必要な編集機能があるかどうかです。PDF編集の目的によって、必要な機能が変わってくるからです。
PDF編集ソフトの基本的な機能は下記のとおりです。
主な機能 | 概要/活用シーン |
直接編集 | ・PDFの文章や画像を直接編集する機能 ・ソフトによっては文字色、大きさの変更などにも対応 ＜活用シーン＞ ・PDF内の住所や価格、日付、氏名などの変更 ・PDF内の誤字、画像の変更 |
注釈の挿入 | ・PDFの文章にハイライトやコメント、付箋などを追加する機能 ＜活用シーン＞ ・PDFの校正 ・PDFの内容をもとにした意見交換 |
ファイル形式の変換 | ・PDFをWordやExcel、画像など他のデータ形式に変換する機能 ・ソフトによっては他形式をPDFにすることも可能 ＜活用シーン＞ ・納品形式に合わせた変換 ・PDFを活用しやすい形式への変換 |
PDFの結合、分割、入れ替え | ・複数のPDFを統合、入れ替えする、もしくは内容に応じて分割する機能 ＜活用シーン＞ ・複数の資料を1つにまとめて提出、保存 ・用途に応じた資料内容の差し替え |
PDFの透かし、墨消し | ・PDFの背景に透かしを入れる、PDFの一部を墨消しして隠す機能 ＜活用シーン＞ ・透かし：PDFの悪用防止 ・墨消し：個人情報など公表できない情報の流出防止 |
セキュリティ設定 | ・PDFへのパスワード設定や、電子署名・デジタル署名などPDFを扱ううえでのセキュリティを高める機能 ＜活用シーン＞ ・慎重な扱いが必要となる情報のセキュリティ強化 ・PDFの改ざん防止 |
例えば、PDF内の氏名や日付、金額などを変更して使いたい場合は、直接編集できる機能があると便利です。
直接編集は無料のソフト、プランによって付帯していないケースがあるので、利用したい場合は事前確認が必要でしょう。
また、今回ご紹介したPDF編集ソフトは、多機能なので基本的な機能は揃っています。一方で、細かな機能で差が出ることがあるため、各機能の使い方をチェックすることがおすすめです。
直接編集機能であれば、公式サイトやデモ体験で編集できる範囲や編集画面の使いやすさ、他ツールとの連携などを把握したうえで、問題なく活用できそうか判断するといいでしょう。
このように、単に必要な機能があるかを確認するだけでなく、その機能をどのように活用できるのかまで確認しておくと自分に合うPDF編集ソフトを選びやすくなります。
6-2.OCR（スキャンPDFの文字認識）に対応しているか
2つ目は、OCRに対応しているかどうかです。
OCR（Optical Character Reader）とは、画像として処理したデータの文字を認識して、文字データに変換する機能を指します。
下記のようなPDFを扱う場合は、OCRに対応していないと直接編集や他の形式への変換などができない可能性があります。
【OCRが必要なPDFの例】 ・紙面をPDFにしている場合：紙の契約書をスキャナでPDFにしたなど ・FAXをPDF保存している場合：受信したFAXを紙面で出力しないでPDF保存しているなど ・文字を写真で保存している場合：資料をスマートフォンで撮影して保存しているなど |
そのため、幅広いPDFを扱いたい場合は、OCR対応のPDF編集ソフトを選択するといいでしょう。今回ご紹介したPDF編集ソフトのOCR対応は、下記のとおりです。
PDF編集ソフト | OCR対応の可否 |
CubePDF Utility | |
いきなりPDF COMPLETE | |
KINGSOFT PDF Pro | |
JUST PDF6 | |
PDF-XChange Editor | |
Tenorshare PDNob | |
Foxit PDF Editor | |
Wondershare PDFelement Pro | |
Adobe Acrobat Pro |
また、OCRの精度や使い方は公式サイト、口コミサイトで確認しておくと、利用時のイメージが沸きやすくなります。
6-3.利用環境のOSに対応しているか
3つ目は、利用環境のOSに対応しているかどうかです。PDF編集ソフトによって動作環境が異なるので、
下記のような点を確認しておきましょう。
【動作環境のチェックポイント】 ・対応OS：Windows、Macなど ・対応バージョン：Windows10・11など ・ハードディスクの空き容量（指定がある場合）：4.5MBなど |
とくに、PDF編集ソフトはOSだけでなくバージョンなどを指定しているケースが多いため、バージョンも含めて確認することが大切です。
また、PDF編集ソフトによっては、ソフトをダウンロードして正常に動かすための空き容量を指定しているケースがあります。
このような情報は公式サイトの「動作環境」「動作要件」などのページに記載されているので、導入前に問題なく扱えそうか確認しておくと安心です。
6-4.支払い方法や費用が自分に合っているか
4つ目は、支払い方法や費用が自分に合っているかどうかです。PDF編集ソフトには、主に下記の2つの支払いパターンがあります。
支払い方法 | おすすめ利用期間 | 概要 |
買い切り | 中長期 | ・ソフト購入時に支払いをすればその後月額料金などが発生しない方法 ・ソフトによってはバージョンアップ時に追加費用を払うことで最新版に移行できる |
サブスクリプション | 短期・中期 | ・月額、年額料金を支払い利用する方法 ・月額利用であれば短期間のみ利用したい場合に対応できる |
買い切りは、継続して使えば使うほどお得に利用できる点がメリットです。日常的に利用したい場合や中長期的な活用が目的の場合に向いています。
サブスクリプションは、1ヶ月や1年など決められた期間の費用を支払う方法です。「試しに導入してみたい」「特定の業務にのみ使いたい」など、一時的な利用ができる点がメリットです。
PDF編集ソフトの活用目的に応じて、向いている契約方法を選択しましょう。
また、PDF編集ソフトは、使える機能に応じて複数の料金プランが用意されているケースがあります。必要な機能と費用のバランスを見て、選択することが大切です。
例えば、プランによって編集機能に差がある場合は、日常的に使用したい機能が揃っているプランをベースに、妥当な費用かどうかを比較検討すると、自分に合うソフトを選択しやすくなります。
6-5.チーム・組織活用の場合は組織向けの機能があるか
5つ目は、チーム・組織で活用する場合は、組織向けの機能があるかどうかです。企業や特定チームでの利用を検討している場合は、下記のような機能が備わっていると使いやすくなるでしょう。
【チーム・組織向けにあるといい機能】 ・クラウドストレージなどとの連携 ・権限の変更、付与 ・コメント機能 ・セキュリティポリシー設定 |
例えば、クラウドストレージとPDF編集ソフトを連携できれば、業務で使用しているクラウドストレージを介して共有するなどのフローを整えられます。
また、セキュリティポリシー設定ができれば、活用方法によってPDF編集の範囲を制限できて、安全に活用しやすくなるでしょう。
今回ご紹介したPDF編集ソフトはチーム・組織向けのプランなどを用意しているケースもあるので、一度確認してみてください。
7.弊社提供サービス：操作性にこだわったPDF編集ソフト「いきなりPDF」
弊社では、PDF編集ソフト「いきなりPDF」を提供しています。
ここまで、おすすめのPDF編集ソフトを紹介してきました。「どのソフトも魅力的だけど迷う」「初心者でも使えるソフトがいい」とお悩みの場合は、「いきなりPDF」をご検討ください。
いきなりPDFは15,000社以上の導入実績があり、企業様や官公庁で導入いただいています。PDF編集をする立場で便利な機能、操作性などの工夫や改善を重ね、常に進化を続けています。
※弊社公式ページ https://www.sourcenext.com/product/pdf/ より （2026年2月1日時点）
例えば、下記のように墨消しをする、閲覧制限をかけて保存する、誤字を修正するなどの作業が簡単に行えます。
初めて利用する場合でも使いやすい画面設計になっているだけでなく、初めてでも安心の「速攻マニュアルシート」を無料で提供しているので、安心して導入できます。
また、法人向けプランも用意しており、管理者向けの設定などができるようになっています。組織のPDF編集ソフトとしても、安心してご活用いただけます。
「いきなりPDF」の詳細は下記で詳しくご紹介していますので、ぜひご覧ください。
8.まとめ
本記事では、おすすめのPDF編集ソフトを厳選してご紹介しました。最後に、この記事の内容を簡単に振り返ってみましょう。
〇本記事で紹介したPDF編集ソフトは下記のとおり
PDF編集ソフト | 特徴 |
CubePDF Utility | 無料でPDFの体裁を整えたい場合におすすめ |
いきなりPDF COMPLETE | 使いやすさ・豊富な機能を求める場合におすすめ |
KINGSOFT PDF Pro | OCRを含まない直接編集がしたい場合におすすめ |
JUST PDF6 | PDF活用の安全性を重視したい場合におすすめ |
PDF-XChange Editor | 組織やチームでPDF編集をしたい場合におすすめ |
Tenorshare PDNob | 高精度なOCR×AI機能で業務効率化を推進したい場合におすすめ |
Foxit PDF Editor | PDF編集の速度性能を重視したい場合におすすめ |
Wondershare PDFelement Pro | 1アカウントで複数のデバイス登録がしたい場合におすすめ |
Adobe Acrobat Pro | PDF編集の定番ソフトを使いたい場合におすすめ |
〇おすすめのPDF編集ソフトの選び方は下記のとおり
・必要な編集機能があるか
・OCR（スキャンPDFの文字認識）に対応しているか
・利用環境のOSに対応しているか
・支払い方法や費用が自分に合っているか
・チーム・組織活用の場合は組織向けの機能があるか
PDF編集ソフトがあれば、PDFの直接編集や体裁の調整などができるようになり、PDFが扱いやすくなります。この記事を参考に、目的に合うPDF編集ソフトを選択して役立てましょう。